우리는 온프레미스에서 Exchange 2019를 실행하고 있습니다. 기본 보존 정책은 2년 후 이메일을 사용자의 온라인 아카이브에 보관합니다(삭제된 항목, 초안 등과 같은 일부 폴더도 정리합니다). 우리는 모든 통신 내용을 10년 동안 보관해야 하는 몇 가지 요구 사항을 갖춘 정부 기관입니다. 지금까지 우리는 Exchange가 이메일을 보관하도록 허용했으며 아무 것도 삭제하지 않았으므로 사용자는 수십 년 전의 이메일을 보관소에 보관할 수 있습니다. 말할 필요도 없이 아카이브 DB가 꽤 커지고 있습니다(우리는 소규모 조직이므로 크지 않음). 온라인 아카이브에서 10년이 넘은 이메일을 제거하기 위해 보존 태그를 추가하고 싶습니다. 내가 읽은 내용에 따르면 온라인 아카이브에 특별히 적용되는 태그는 없습니다. 이는 단지 받은 편지함의 확장으로 취급되어야 하기 때문입니다. 10년이 넘은 항목을 삭제하기 위해 다른 기본 유형 태그를 만들었지만 이는 처음부터 항목을 온라인 아카이브로 이동하는 기존 기본 태그를 재정의하는 것 같습니다.
10년이 지난 후에 온라인 아카이브에서 항목을 어떻게 제거합니까?
업데이트: "2년 후 보관" 및 "10년 후 삭제" 태그가 모두 있습니다. 하지만 내 모든 이메일을 보면 10년 후에 삭제라고만 나와 있습니다.
답변1
보관 정책은 기본 사서함과 보관 사서함 모두에 적용되므로 보관 사서함에서 이전 항목만 제거하도록 구성하는 것은 불가능합니다.
특정 기간(예: 3년 소요)에 도달한 항목을 자동으로 보관 사서함으로 이동하려면 "보관소로 이동" 작업을 사용하여 태그를 생성해야 합니다.
10년이 된 항목을 삭제하기 위해 다른 태그를 만드는 경우 전체 프로세스는 다음과 같습니다.
1.기본 편지함에 있는 항목이 3년이 된 경우 --> 이 항목은 보관함으로 이동됩니다.
2.보관함의 해당 항목은 향후 7년(10년 도달) 동안 보관됩니다. --> 해당 항목은 보관함에서 삭제됩니다.
따라서 이와 같은 보관 태그와 삭제 태그가 있으면 문제 없이 작동할 것입니다.
10년이 넘은 항목을 삭제하기 위해 다른 기본 유형 태그를 만들었지만 이는 처음부터 항목을 온라인 아카이브로 이동하는 기존 기본 태그를 재정의하는 것 같습니다.
보관 태그와 삭제 태그가 동시에 공존할 수 있습니다. 보관 기간이 삭제 기간보다 짧은지 확인하세요.
예를 들어:
