우리는 Outlook과 함께 Exchange Server를 사용하고 있으며 CMS 시스템을 사용하여 고객의 이메일 주소를 관리하고 있습니다. CMS는 이메일 주소 목록을 내보낼 수 있으며 필요한 경우 Outlook/exchange로 가져올 수 있습니다.
CMS 주소 목록에 보낸 사람의 이메일 주소가 포함되어 있는 경우 수신 이메일을 확인할 수 있는 방법이 있습니까?결과에 따라 Outlook에 표시되거나 제목에 힌트가 설정될 수 있습니다.
이렇게 하면 고객(및 기타 알려진 비즈니스 연락처) 이메일에서 가짜/스팸/…을 분리할 수 있습니다.
답변1
Exchange에서는 이 작업을 자동화된 방법으로 수행할 수 없다고 생각합니다. 메일 주소를 내보내고 전송 규칙에 삽입해야 합니다.
시간이 지남에 따라 업데이트되는 메일 규칙(사서함인지 전송 규칙인지 여부는 사용자에게 달려 있음)을 사용하여 폐기해야 할 이메일을 결정할 수 있습니다. 개인적으로 저는 블랙리스트 경로와 화이트리스트 경로를 선택하겠습니다(예: 문제가 있는 도메인을 차단하기 위해 전송 규칙을 사용함).
답변2
모든 이메일 주소를 다음과 같은 형식의 csv 파일로 내보낼 수 있는 경우:
이메일
스크립트를 사용하여 이러한 발신자가 보낸 이메일 제목 앞에 다음과 같은 일부 정보를 추가하는 메일 흐름 규칙을 만들 수 있습니다.
$emails = Import-Csv C:\temp\email.csv | ForEach-Object { $_.Email }
New-TransportRule "whitelist senders" -From $emails -PrependSubject "trusted"
또는 이러한 전자 메일 주소를 수동으로 추가하여 Exchange 관리 센터에서 규칙을 만들 수도 있습니다.