Tenho um evento LoCo chegando e uma empresa local (que usa e adora o Ubuntu) me abordou (já que sou o organizador) com a seguinte proposta:
Eles gostariam de "patrocinar" o evento - trazer café (além de nos fornecer um local de encontro) em troca de uma pequena sinopse - isso é considerado "OK"?
Já existem diretrizes para esse tipo de coisa? Ou preciso usar meu instinto para garantir que não se torne "comercial"?
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Como membro do Ubuntu, não vejo nada de errado nisso. Principalmente se o patrocinador “usa e adora o Ubuntu”. Há precedentes para isso também. De repente, sei que o podcast da UK LoCo Team tempatrocínio. System 76 e ZaReason também são conhecidos por patrocinar eventos LoCo. Não acredito que existam orientações, mas em caso de dúvida sobre alguma situação específica, entre em contato com o Conselho LoCo:loco-council<at>lists.ubuntu.com
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Não vejo nada de errado nisso! Já acontece em outros LoCos. Você está abordando isso com a mentalidade certa. O benefício (de financiamento, etc.) para os participantes do evento deve superar em muito a presença de marketing. Um logotipo visível e uma menção no início e no final parecem uma convenção típica, erm, convenção.
Se eles querem sentar todo mundo e ter uma conversa de 10 minutos, provavelmente é longe demais... A menos que eles vão dar um sorvete e um charuto para todo mundo... Sempre há um equilíbrio a ser feito, eu acho.
Procurei diretrizes oficiais, mas não encontrei nada, mas, como diz Andrew, existem listas de discussão para esse tipo de suporte.
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De acordo com as discussões que tive com um membro do conselho da LoCo, não há problema em aceitar patrocínios ou doações de empresas, desde que tal patrocínio ou doação não venha com condições que exijam que a LoCo faça propostas de vendas ou endosse um determinado produto ou empresa.
Além disso, conversei com alguns outros líderes de equipe LoCo e parece que aceitar patrocínios e doações é comum e ajuda os LoCo a fornecer coisas comuns como adesivos, camisetas e alimentos leves em eventos.
Acho que uma boa regra é apenas tentar deixar claro que, ao fazer uma doação ou patrocinar um evento, eles não têm direito a qualquer endosso ou benefício além de talvez um agradecimento pessoal no evento ou uma vez na lista de e-mails. Além disso, pessoalmente sinto que ao aceitar doações ou patrocínios é melhor ser transparente com toda a sua LoCo e garantir que toda a equipe saiba o que foi doado/patrocinado.
Para encerrar, sugiro que se uma empresa for patrocinar uma despesa, você peça que ela pague diretamente por ela, em vez de aceitar qualquer dinheiro.
Certamente, se você tiver alguma dúvida ou precisar de orientação, você sempre pode procurá-la no Conselho LoCo através de sua lista de discussão ou no IRC.