Como você pode criar uma regra para responder automaticamente quando estiver fora do escritório. O Outlook não possui esse tipo de regra.
Responder1
- Crie um modelo de email de resposta automática e salve-o como modelo do Outlook
- Crie uma resposta de mensagem para enviar uma resposta automática aos seus e-mails
- Em Ferramentas | Regras e Alertas criam uma nova regra (comece com uma regra em branco, clique em Verificar mensagens quando elas chegarem)
- Em quais condições você deseja verificar? janela selecione Enviado apenas para mim
- Em O que você quer fazer com a mensagem? janela selecione a caixa de seleção Responder usando um modelo específico. Na caixa de diálogo Selecionar um modelo de resposta, clique no modelo de email que você criou como modelo de resposta automática.
Editar: esta regra enviará a resposta apenas uma vez para cada remetente (o Outlook salvará uma lista de endereços de e-mail que respondeu para evitar o envio de respostas repetitivas, mas se o Outlook for fechado, a lista será excluída)
Responder2
Use Ferramentas -> Regras e Alertas para criar uma regra de resposta para mensagens recebidas.
Responder3
http://email.about.com/od/outlooktips/qt/et_auto_reply.htm
O link acima levará você a um guia passo a passo para configurar respostas de ausência temporária no Outlook 2003 e 2007.