Como atualizo todos os campos em um documento do Word?

Question

Eu quero uma maneira de atualizartodoscampos em um documento do Word 2013. (Se funcionar em outras versões, melhor; originalmente tive esse problema com o Word 2007 e nada parece ter mudado desde então.) Isso inclui referências cruzadas, números de páginas, índices, índices, cabeçalhos, etc. Se puder ser atualizado pressionando F9, quero que seja atualizado.

(Em teoria, a atualização de campos pode fazer com que outros campos precisem de atualização, por exemplo, um índice mais longo altera alguns números de páginas no texto principal. Cuidar dos casos comuns é bom o suficiente para mim. Na verdade, está tudo bem se eu tiver que executar a macro duas ou três vezes antes de estabilizar, só quero ter uma única macro que encontre tudo.)

Minha tentativa até agora não atualiza campos em caixas de texto dentro de figuras. Como faço para atualizá-los e o que mais perdi?

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EDITAR: Combinando a resposta dada com o que eu já tinha dá uma macro que parece atualizar tudo (com umdefeito conhecido).

'' Update all the fields, indexes, etc. in the specified document.
Sub UpdateAllFieldsIn(doc As Document)
    '' Update tables. We do this first so that they contain all necessary
    '' entries and so extend to their final number of pages.
    Dim toc As TableOfContents
    For Each toc In doc.TablesOfContents
        toc.Update
    Next toc
    Dim tof As TableOfFigures
    For Each tof In doc.TablesOfFigures
        tof.Update
    Next tof
    '' Update fields everywhere. This includes updates of page numbers in
    '' tables (but would not add or remove entries). This also takes care of
    '' all index updates.
    Dim sr As range
    For Each sr In doc.StoryRanges
        sr.Fields.Update
        While Not (sr.NextStoryRange Is Nothing)
            Set sr = sr.NextStoryRange
            '' FIXME: for footnotes, endnotes and comments, I get a pop-up
            '' "Word cannot undo this action. Do you want to continue?"
            sr.Fields.Update
        Wend
    Next sr
End Sub
'' Update all the fields, indexes, etc. in the active document.
'' This is a parameterless subroutine so that it can be used interactively.
Sub UpdateAllFields()
    UpdateAllFieldsIn ActiveDocument
End Sub

Answer 1

Vá para as configurações de impressão, selecione os campos de atualização. Em seguida, vá para imprimir ou visualizar a impressão do seu documento.

Et voilà, todos os campos estão atualizados!

Answer 2

Eu apenas faço Ctrl+ A- para selecionar tudo - eentão F9para atualizar o lote.

Embora isso falte cabeçalhos e rodapés, mas eles são atualizados quando você imprime/visualiza a impressão do IIRC.

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###Atualizar

Encontrei a seguinte macro. Em um teste rápido, ele atualizou índices, campos dentro de parágrafos, campos dentro do cabeçalho e rodapé e campos dentro de uma figura de caixa de texto flutuante.

Esperamos que isso cubra tudo o que você precisa; caso contrário, indique o que ainda não foi atualizado.

Fonte:http://www.gmayor.com/installing_macro.htm

Sub UpdateAll()
    Dim oStory As Range
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
        If oStory.StoryType <> wdMainTextStory Then
            While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing)
                Set oStory = oStory.NextStoryRange
                oStory.Fields.Update
            Wend
        End If
    Next oStory
    Set oStory = Nothing
End Sub

Answer 3

Essepáginaparece interessante:

Se você estiver usando o Word 2007, o processo é um pouco diferente: clique no botão Office e depois clique em Opções do Word. O Word exibe a caixa de diálogo Opções do Word. Clique em Avançado no lado esquerdo da caixa de diálogo. (Clique aqui para ver uma figura relacionada.) Na área Geral (role um pouco para baixo para vê-la), certifique-se de que a caixa de seleção Atualizar links automáticos ao abrir esteja marcada. Clique em OK. Essa configuração deve garantir que todos os seus links estejam sempre atualizados. Se quiser atualizar os campos quando o documento for aberto, você precisará usar uma macro para realizar a tarefa. Especificamente, você precisará usar uma macro AutoOpen ou AutoClose, dependendo se deseja atualizar os campos quando o documento for aberto ou fechado. A seguir está um exemplo de uma macro AutoOpen que você pode usar.

Sub AutoOpen()
    With Options
        .UpdateFieldsAtPrint = True
        .UpdateLinksAtPrint = True
    End With
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Observe que a macro garante que as opções estejam definidas para forçar a atualização dos campos e links durante a impressão e, em seguida, atualiza todos os membros da coleção Campos no documento. Se você, em vez disso, quiser atualizar os campos no fechamento, poderá usar esta macro:

Sub AutoClose()
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Esta macro é muito mais curta porque não há necessidade de definir as opções de atualização na impressão quando você sai do documento.

Answer 4

Se você deseja atualizar corretamente todos os cabeçalhos e rodapés, funcionou para mim:

    Dim oStory As Range
    Dim oSection As Object
    Dim oHeader As Object
    Dim oFooter As Object

    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
    Next oStory

        For Each oSection In ActiveDocument.Sections
             For Each oHeader In oSection.Headers
                 oHeader.Range.Fields.Update
             Next oHeader
            
             For Each oFooter In oSection.Footers
                 oFooter.Range.Fields.Update
             Next oFooter
        Next oSection