Atualmente tenho regras que enviam e-mails recebidos para minha conta do Gmail, mas agora quero que meus próprios e-mails enviados sejam copiados para minha conta do Gmail.
Meu problema é que minha conta do Lotus Note tem espaço limitado e por isso preciso deletar meu e-mail periodicamente, mas me pedem informações nesses mesmos e-mails com frequência.
Como observação, não tenho nenhum controle na configuração, por exemplo, não consigo ativar o servidor imap para usar um cliente de e-mail melhor.
Atualização: Lotus Notes versão 8.5.1
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Não tenho um cliente Notes instalado em minha máquina atual, mas fui desenvolvedor do Notes por muitos anos. Como usuário final, não há como fazer Cco automaticamente, mas você pode usar agentes simples para enviar novos registros em sua pasta Enviados de acordo com uma programação (ou seja, uma vez por dia).
Aqui estão instruções bastante específicas da Ajuda do Notes que devem funcionar nas versões 5-7.x do Notes; se você está no 8, é muito diferente e não tenho experiência com isso. Qualquer coisa em itálico são minhas notas específicas para sua situação.
Para criar um agente, primeiro você deve abrir o banco de dados e escolher Criar - Agente. O Notes exibe a caixa Propriedades do Agente e abre o painel do Programador.
Na caixa Propriedades do Agente:
- Clique na guia Básico.
- Insira um nome para o agente no campo Nome.
- (Opcional) Insira um comentário no campo Comentário. Os comentários aparecem na lista de agentes.
- Selecione Compartilhado se este agente for usado por outros usuários. Selecione Privado se desejar que o agente seja um agente que somente você pode executar.Você deseja escolher Privado.
PULE ESTE PASSO - você não precisa dele para o tipo de coisa que deseja fazer. Se o agente procurar texto em documentos, você poderá especificar as seguintes configurações na seção Opções:
- Marque "Armazenar pesquisa no menu da barra de pesquisa" para exibir sua consulta de pesquisa na barra de pesquisa.
- Marque "Armazenar destaques no documento" para que as correspondências de sua pesquisa sejam destacadas nos documentos pesquisados.
Para executar agentes que não aparecem na interface do usuário, selecione "Executar em thread do cliente em segundo plano".Você quer fazer isso.
Na seção Runtime da caixa de propriedades, escolha um dos seguintes gatilhos para o agente. Diferentes opções aparecem dependendo do gatilho que você escolher.Selecione na programação
- Selecione "No evento" e selecione o evento que aciona o agente.
- Selecione "Na programação" e agende o horário em que o agente acionará.
Clique na guia Segurança da caixa Propriedades do agente para configurar a segurança do agente.Pule isso; apenas deixe as configurações de segurança padrão em vigor.
- Feche a caixa Propriedades do agente depois de preencher os campos necessários.
No painel do programador:
Clique em Adicionar ação para abrir a caixa de diálogo Adicionar ação e especificar ações simples para o agente executar. (Escolha as ações na ordem em que deseja que sejam executadas.) -escolha Enviar Documento
Caso queira que o agente procure um documento, selecione a aba Objetos e depois “Seleção de Documentos”. Clique no botão "Adicionar condição" para exibir a caixa de diálogo Adicionar condição e configurar as condições de pesquisa. -Escolha Na pasta, selecione a pasta Enviados e clique em OK; em seguida, clique em Adicionar condição novamente e escolha Por data -> Data de criação -> Foi no último dia.
Escolha Arquivo - Salvar para salvar o agente no banco de dados.
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Se você estiver fazendo essas ações repetidamente, especialmente no sistema de e-mail CRM, talvez precise de uma extensão de navegador para ajudá-lo. Encontrei um ótimo, já uso há algum tempo. É o melhor complemento e é grátis. A extensão do Chrome está disponível em:https://chrome.google.com/webstore/detail/hfjgikgjcgdhlklibkcobckkhklaeodd