Trabalho em uma organização composta por diversas equipes e todos precisamos saber quem está fazendo o quê e quando.
Atualmente usamos uma planilha com nomes em uma coluna e datas na parte superior (folhas separadas para cada mês).
- Assim, um indivíduo pode olhar a linha do seu nome e ver o que planejou para o mês.
- Os líderes/gerentes de equipe também podem ver o que sua equipe está fazendo e se há algum problema de recursos nos próximos meses.
- Use-o para conceder licença aos funcionários.
Funciona bem.
Passamos de uma configuração complicada do Lotus Notes paraMicrosoft Outlook 2007. Agora vamos conseguirPonto de compartilhamento 2007no futuro próximo.
As questões:
- Usamos o Outlook para marcar reuniões, por exemplo, alguém me convida para uma reunião no Outlook. Eu digo sim. No dia, percebo que pela planilha, na verdade não estou no escritório, e sim fazendo algo com um cliente (não no escritório).
Então, quero propor à minha empresa que, com a mudança para o Outlook, também devemos estardeixando de usar uma planilha para visualizar o que a organização está fazendo e visualizando-a no Outlook.
O sistema atual funciona.
A principal vantagem do XLS é que é muito fácil de abrir eVISUALIZARo que outros indivíduos/equipes também estão fazendo.
O Outlook ou o Sharepoint podem oferecer funcionalidades semelhantes? Uma pesquisa rápida no Google me informou sobreCalendário da equipe, o que parece bom.
Uma coisa importante que precisamos é poder ver facilmente o que os outros colegas estão fazendo, divididos por equipes.
Gostaria de reunir o máximo de munição possível para propor abandonar um modelo de planilha e passar para algo que possa ser integrado ao Outlook/Sharepoint.
Responder1
Se você tiver o SharePoint e o Outlook, poderá usar calendários do SharePoint no Outlook.
DeExibir e atualizar um calendário do SharePoint:
Você pode visualizar e atualizar um calendário do SharePoint, assim como faz com o calendário do Outlook.
Você pode visualizar um calendário de um site do SharePoint lado a lado com um calendário do Outlook, visualizar uma sobreposição dos calendários como se fossem um único calendário e até mesmo copiar eventos entre os calendários.
Quando você conecta um calendário do SharePoint ao Outlook 2007, ele aparece em Outros calendários com suas pastas de calendário. Você pode conectar vários calendários ao mesmo tempo, como um calendário de férias da equipe e um cronograma de projeto. Dependendo das suas necessidades, você pode escolher com quais calendários deseja trabalhar: um único calendário de um site do SharePoint, vários calendários do SharePoint (se os tiver) ou calendários do Outlook.
Responder2
Acho que essa coisa do Team Calendar é antiga e obsoleta, mas posso estar errado.
No Outlook 2010, com...
Calendário > Guia Início > Compartilhar > Publicar Online > Publicar no Office.com
...você pode publicar um calendário que pode ser compartilhado com qualquer pessoa com umID ao vivo.
Melhor que isso, é só usar o SharePoint, que é feito exatamente para esse tipo de coisa.
Eu recomendo que você não obtenha servidores Exchange e SharePoint e usePDVem vez disso, como você não precisa de uma equipe de TI dedicada para administrá-lo, provavelmente seria muito mais barato. Existe um teste gratuito.
O BPOS será atualizado paraEscritório 365em algum momento no início do próximo ano. A atualização é perfeita para o usuário final.