Esta questão não é tanto um procedimento relacionado ao Outlook e IMAP, mas sim às nuances do Outlook ao enviar e-mail IMAP.
No Outlook 2010, temos apenas uma conta configurada via IMAP. Nenhuma outra conta.
O primeiro ponto de confusão para as pessoas é que na hierarquia de contas à esquerda há a seção “Arquivo de dados do Outlook” – ela aparece no topo. A caixa de entrada, lixo eletrônico e algumas outras coisas NÃO são iguais às respectivas pastas na seção da conta IMAP. Como a parte “Arquivo de dados do Outlook” está no topo, as pessoas vão para a caixa de entrada (assim como para outras pastas) e ficam confusas quando não veem nenhum e-mail. A seção Arquivo de dados do Outlook faznãomostrar se tenho uma conta do Exchange configurada junto com a conta IMAP. Alguma maneira de ocultar a seção ou colocá-la abaixo da outra?
Relacionado, as várias seções à esquerda (Favoritos, arquivo de dados do Outlook, conta IMAP) podem ser definidas como padrão para abrir ou fechar?
A outra área de confusão não-IMAP vs. IMAP é a pasta “Lixo Eletrônico”. Com uma conta do Exchange, o Outlook faz um bom trabalho detectando spam e colocando-o no lixo eletrônico. Com contas IMAP não captura nada. Esta pasta deve funcionar da mesma forma para IMAP?
Observe que o servidor IMAP não é GMail, caso isso faça diferença.
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O problema é que o Outlook precisa de um lugar para armazenar os itens locais, como tarefas, calendários, notas, etc. Com servidores de e-mail IMAP, seu e-mail fica no servidor IMAP e pode ter sua própria estrutura de pastas além do local estrutura de pastas. É por isso que você vê ambas as 'árvores'. Quando você usa o Outlook com servidores de email POP3, o POP3 funciona de maneira diferente; o e-mail é baixado do servidor POP3 e armazenado nas pastas de e-mail locais (e geralmente excluído do servidor POP3). Então você só vê uma 'árvore'.
Você mencionou que com o Exchange você não vê o 'Arquivo de dados do Outlook', isso porque o Outlook funciona diretamente com o servidor Exchange, e o servidor Exchangeéseu 'Arquivo de dados do Outlook'. Ou seja, o servidor Exchange é o local de armazenamento de todos os nossos e-mails, tarefas, notas, calendário, etc. Se você adicionar uma conta IMAP, deverá ver a caixa de correio do Exchangeea estrutura da pasta IMAP da mesma forma.
Para responder diretamente às suas perguntas: não tenho certeza se você pode definir se vários painéis serão ocultados ou exibidos por padrão; você pode conseguir isso por meio de políticas de grupo, mas não tenho certeza. Eu suspeito que você precisaria ir até as máquinas individuais e apenas fazer essas coisas e então ele se lembraria de como você organizou as coisas. No entanto, você pode remover a versão do arquivo de dados da 'Caixa de entrada' e outras pastas dos favoritos e, em vez disso, adicionar as versões IMAP (embora elas tenham uma aparência diferente).
Em relação às configurações de lixo eletrônico, há uma diferença quando você usa o servidor Exchange. O próprio servidor Exchange é [geralmente] capaz de lidar com lixo eletrônico eistopode verificar e mover mensagens para a pasta de lixo eletrônico sem a intervenção do Outlook. Isso é diferente de um servidor IMAP, novamente tendo em mente que seu e-mail reside no servidor IMAP, o Outlook não está monitorando ativamente os e-mails recebidos para você. Em vez disso, quando você se conecta ao servidor IMAP, o servidor IMAP informa ao Outlook quais mensagens estão aguardando para serem lidas. Na maioria das vezes, você precisaria ter alguma filtragem de lixo eletrônico no servidor para lidar efetivamente com o lixo eletrônico.
Espero que ajude, mesmo que provavelmente não sejam as respostas que você queria.
Responder2
Eu tenho o mesmo problema, eu acho. Só tenho uma conta de e-mail para verificar - e quero usar o IMAP. No entanto, também tenho duas pastas exibidas: - A pasta/conta pessoal (que suporta apenas POP) - A conta IMAP
Pelo que li nos posts. O Outlook ainda é muito ruim em termos de IMAP. - Sem caixa de saída para IMAP -> tudo acaba no outobx POP - Não é possível ocultar as pastas de e-mail na seção POP ...