Nossa organização possui cem marcas e modelos de impressoras. Todos nós usamos o Office 2007 e imprimimos em papel tamanho carta (8,5" x 11"). No entanto, quando alguém distribui uma planilha do Excel em nossa organização, ela é impressa com quebras de página estranhas para muitos ou para a maioria dos nossos usuários.
Por exemplo, Sue configura sua planilha para imprimir toda em uma página, salva-a e envia-a por e-mail para Becky e Anne. Quando Becky abre o e-mail e clica em “Imprimir”, a impressora imprime 2 ou 4 páginas. Além disso, quando Becky e Anne imprimem na mesma impressora física, as quebras de página de suas impressões são diferentes.
- É especialmente irritante se a planilha tiver tabelas e gráficos.
É possível fazer algo por parte de Sue para evitar isso? Existe algo que possa ser feito? Gastamos muito tempo “consertando” cada anexo antes da impressão. Por favor ajude.
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Se os vários usuários estiverem simplesmente imprimindo a planilha sem adicionar dados adicionais, recomendo fortemente que o usuário de origem exporte ou imprima o documento como PDF.
Obviamente, você não poderá trabalhar com os dados em seu formato nativo, mas evitará o incômodo de configuração da impressora, pois um PDF descreve uma página da impressora com mais precisão do que o Excel nativamente.