Como criar campos reutilizáveis ​​no Word

Question

Gostaria de criar campos reutilizáveis ​​nos quais eu possa digitar e, em seguida, reutilizá-los em todo o documento sem precisar digitá-los novamente.

Por exemplo, tenho uma folha de rosto que contém "Título", "ID do documento", "Número da versão" e "Data de publicação". Usei o truque MACROBUTTON para criar um campo no qual alguém pode simplesmente clicar e digitar, mas não vejo como posso reutilizar o que é digitado em outras partes do documento (como colocar o título do documento no cabeçalho) .

Encontrei algo chamado campos de "preenchimento", que não parecem ser o que estou procurando, e campos "ASK", mas que cria uma caixa de diálogo na qual você deve inserir as informações.

Estou tentando criar um modelo genérico para minhas necessidades de documentação.

Alguém pode sugerir um método para fazer o que estou procurando?

Answer 1

Eu mesmo me deparei com esse requisito ontem, que mundo pequeno...

De qualquer forma, no Word 2007 a forma como fiz funcionar foi esta:

1. Selecione o texto que deseja repetir.
2. Na faixa de opções, clique em "Inserir" e selecione "Favorito" na caixa Links.
3. Digite um nome na caixa de nome do marcador (o nome não pode incluir espaços) e selecione "Adicionar" e feche a janela do marcador.
4. Vá até a área onde deseja inserir o texto e ainda na aba Inserir clique em “Referência cruzada”
5. No menu suspenso Tipo de referência, selecione "Marcador".
6. Selecione seu favorito e clique em "Inserir".

Para atualizar todos os campos você pode fazer um Control-A para selecionar tudo e pressionar F9 para atualizar todos os campos, mas isso não parece capturar os itens nos cabeçalhos ou rodapés. Minha solução alternativa é acessar o ícone "Office Start" no canto superior esquerdo, selecionar Opções do Word na parte inferior da janela exibida e, em Exibir, marcar a caixa que diz "Atualizar campos antes de imprimir" e todos os campos parecem ser atualizado quando você fizer uma visualização da impressão.

Answer 2

Se bem entendi você pode fazer isso inserindo "Peças rápidas"em seu documento. Está no grupo de menu "Inserir" (Word 2010). Por exemplo, você pode adicionar "Propriedade do Documento" ao documento. E quando for alterado através da janela de propriedades do documento, cada instância será alterada em todo o documento. Além disso, você pode adicionar "Field" do combo "Quick Parts".