Se um usuário tiver um conjunto de regras de email úteis que deseja fornecer a outra pessoa, o Outlook não parece oferecer suporte adequado. Mesmo que a caixa de correio de destino tenha todas as pastas corretas criadas com os nomes corretos, parece que o Outlook usa o identificador guid interno e, quando alguém importa as regras, todas elas são marcadas com erros sobre pastas inexistentes.
Existe uma maneira confiável de exportar regras de email do Outlook de um usuário para outro?
Responder1
Em Tools|Rules and Alerts..., clique no Optionsbotão no RHS. Há um Exportbotão nessa caixa de diálogo que permite exportar suas regras.
Responder2
Concordo que esta é uma deficiência no Outlook. Parece que não mudou muita coisa desde o Outlook.exe versão 15.0.4711.1003.
Existe um plug-in de terceiros chamado "Power Rules Manager" da Sperry Software que parece, entre outras coisas, permitir a importação/exportação para um formato XML editável. Eu não usei essa ferramenta porque parece que ela exigiria uma licença separada para cada usuário que desejasse criar ou usar regras compartilháveis.