Lutei durante anos para que o Outlook gerenciasse meus e-mails. Eu avaliei muitos plug-ins e complementos do Outlook e até escrevi um código VB complicado para tentar fazer o que eu quero, e ainda não tenho a solução certa. Espero que alguém possa aconselhar sobre uma solução (por exemplo, complemento ou combinação) que me permita fazer o seguinte:
No nível mais simples, quero poder definir regras que digam que e-mails de ou para contatos específicos sejam arquivados automaticamente em pastas definidas. Para mim isso parece muito básico e lógico, porém não consigo encontrar nada que faça isso de forma simples.
por exemplo, o sistema de regras do Outlook não permite que você defina uma regra para e-mail "de ou para" um contato. Então eu teria que criar 2 regras manualmente para cada contato. Mesmo que fosse uma regra, ainda é uma gestão ridícula.
Gostaria de poder definir as regras para um grupo de contatos. por exemplo, amigos. Em seguida, todos os e-mails envolvendo (de/para) um amigo serão movidos para a pasta "Amigos".
O "grupo de contatos" é um conceito lógico... Não me importa se isso é feito com categorias do Outlook, grupos de contatos do Outlook 2010, pastas de contatos ou algum outro tipo de estrutura de agrupamento ou marcação.
Alguém sabe de um sistema/complemento/solução que me permita usar o Outlook dessa maneira?
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Faça uma lista de distribuição em seus contatos e aplique a regra da etapa um a “de pessoas ou lista de distribuição” e escolha a lista de distribuição que você criou.
Para criar uma nova lista de distribuição, abra seus contatos e pressione ctrl+shift+L e clique em selecionar membros para adicionar pessoas da sua lista de contatos ou em adicionar novo para adicionar pessoas que não estão na sua lista de contatos.
Você precisará criar uma regra de entrada e saída (se quiser que seus itens enviados sejam organizados da mesma maneira), mas pelo menos poderá administrar a regra por grupos de contatos, em vez de uma regra exclusiva para cada contato.
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Existe um método mais fácil do que criar uma lista de distribuição e depois criar regras em torno dela. Quando você receber um e-mail desse grupo, clique nesse e-mail para criar regras baseadas em e-mail. Lá você pode solicitar que todos os emails desse grupo sejam enviados para uma pasta.
Isso foi feito no Outlook 2010.
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Não tenho certeza se ainda existe, mas o Outlook costumava ter um modelo de regra onde você selecionava:
Quando recebo um e-mail de um contato *no *Pasta de Contato<folder_name>, mova-o para a pasta <folder_name> na Caixa de entrada.
Eu simplesmente crio subpastas em Contatos, como: Gerenciamento ...
e *exatamente a mesma hierarquia de subpastas na pasta Caixa de entrada.
e sempre que recebo um e-mail, arrasto-o para a subpasta correspondente em Contatos. O Outlook cria automaticamente um contato para esse e-mail/pessoa nessa pasta.
Agora, na próxima vez que um e-mail chegar da mesma pessoa, a regra será acionada e enviará o e-mail para a subpasta em Caixa de entrada.