Como criar um índice em um documento do Word que tenha vontade própria?

Question

Tenho vergonha de admitir que estou lutando para colocar um índice em um documento do Word que já foi criado. Eu sei o suficiente para entender que o sumário é baseado no tipo de cabeçalho/estilo e recuo. Minha abordagem até agora tem sido gerar automaticamente o TOC e depois tentar (sem sucesso) corrigir os problemas; talvez esta não seja a melhor abordagem nesta situação. O que está acontecendo é que falta metade das minhas seções no sumário e, em outras, ele adiciona muitos detalhes. Mais uma vez, sinto que preciso "consertar" os títulos das seções individuais, mas não tive sucesso até agora.

Answer 1

Acho que você já entendeu. :)

"gerar automaticamente o sumário e tentar corrigir os problemas..."

"..."corrigir" títulos de seções individuais"

Essa sempre foi minha experiência em fazer o TOC funcionar conforme esperado no Word. Certifique-se de não ter itens formatados como "títulos" que não sejam realmente os títulos que você deseja no sumário e vice-versa: certifique-se de que os títulos que você deseja no sumário estejam realmente formatados como "títulos".

Answer 2

Sugiro que você resolva o problema subjacente (estilos de títulos incorretos/confusos) em vez de um sintoma que você vê quando o TOC é gerado a partir desses títulos.

Algumas estratégias para fazer isso:

1. Escolha um estilo de título na lista de estilos (noLarguia da faixa de opções ou naEstilospainel - Ctrl-Alt-Shift-Spara abri-lo) a partir do Título 1, clique com o botão direito no estilo e escolhaSelecione todas as instâncias [X]. Agora você pode ver exatamente qual texto tem esse estilo no documento e, portanto, qual texto aparecerá no sumário. Agora você só precisa ter certeza de que apenas o texto do título necessário seja estilizado com o Heading [X]estilo.
2. Alternativamente, você pode usarInspetor de estilo(abra oEstilospainel e clique no segundo botão esquerdo na parte inferior dele - aquele com a lupa). Agora você verá as informações de estilo da linha em que o cursor está e se alguma modificação foi feita no topo do estilo. Isso é útil quando o texto que você vê não parece ter sido estilizado com um estilo específico (o que pode ter acontecido como uma correção incorreta para um estilo inadequado).

Se você seguir o procedimento acima e corrigir os problemas subjacentes, poderá atualizar o sumário a qualquer momento sem precisar corrigi-lo depois de gerado novamente.

Eu espero que isso ajude.

Answer 3

Hm... eu respondi uma pergunta como essa hoje. Expliquei tudo isso em detalhes respondendoessa questão.