Localizando e-mails com o Lotus Notes 7

Localizando e-mails com o Lotus Notes 7

Fiz algumas reorganizações em meus e-mails no Lotus Notes 7 esta manhã e parece que perdi alguns no processo.

Não conhecendo muito bem o Notes, tenho duas dúvidas:

  • se eu selecionei alguns e-mails na caixa de entrada usando a coluna de verificação e arrastei esse e-mail para uma pasta, selecionei mais alguns e-mails na caixa de entrada e pressionei a Deltecla, o grupo de e-mails que foram arrastados para a outra pasta será excluído também, porque não os desmarquei?
  • existe uma maneira de pesquisar em todas as pastas, em vez de apenas na pasta atual?

Responder1

  • Não, os documentos movidos são desmarcados, portanto não deveriam ter sido excluídos.
  • Use a pesquisa de texto completo (abra seu banco de dados de e-mail > Exibir > Barra de ferramentas > Pesquisar)

Para qualquer outro banco de dados (diferente de mail db), abra Propriedades do aplicativo> vá para a sexta guia (Texto completo)> selecione Create index.

Observe que você precisa ser pelo menos Designer na ACL para manipular (criar, alterar suas propriedades, excluir) o índice de texto completo do banco de dados.

Responder2

Mude para a visualização de todos os documentos. Escolha Exibir-->Pesquisar nesta visualização, o que adicionará uma barra de ferramentas na parte superior que você pode usar para pesquisar. Se o seu banco de dados não estiver indexado em texto completo, esta pesquisa não funcionará bem/rápida.

Você também pode classificar por coluna e apenas clicar na visualização para começar a digitar. Isso é relativamente rápido, desde que você o classifique pela coluna que está tentando pesquisar. IE: se você estiver procurando por um nome, classifique na coluna do nome.

Você também pode pressionar control-f e pesquisar dessa forma, a pesquisa control-f é a menos útil na minha experiência.

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