Como faço para salvar os e-mails enviados no Outlook 2010, da mesma forma que o Gmail salva toda a conversa relacionada a um assunto?
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Não encontrei uma maneira integrada nas configurações do Outlook 2010 como havia em 2003 ou 2007 (http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/change-where-sent-e-mail-messages-are-saved-HA010164216.aspx), mas você pode criar uma regra do Outlook (regra do cliente) para salvar uma cópia dos e-mails enviados em seu PST (pois ele é excluído no servidor Exchange depois de um tempo...)
Primeiro crie uma pasta PST local em 'Meu arquivo de dados do Outlook' (por exemplo, "Sent_Backup")
Então vá para Regras -> Gerenciar regras e alertas ->
Nova regra ->
Aplicar regra nas mensagens que envio (na parte inferior) -> (Avançar -> Sim) ->
Próximo (não selecione nenhuma condição) -> (Próximo) ->
Selecione a ação "Mover uma cópia para a pasta especificada" ->
Selecione sua nova pasta de itens enviados ("Sent_Backup") -> (OK) ->
Próximo (não selecione nenhuma condição) -> (Próximo) ->
Insira a descrição e selecione 'Executar esta regra agora' -> Concluir.
Você está seguro!