Software de fatura para anexar um arquivo PDF a um e-mail e adicionar texto antes dele

Software de fatura para anexar um arquivo PDF a um e-mail e adicionar texto antes dele

Estou testando estes 3 aplicativos:Faturamentos,No trabalhoeTotal geralrodando no OS X Snow Leopard. Eles são aplicativos de faturamento. Preciso dele para criar faturas recorrentes para meus clientes. Eu tentei todos eles e encontrei o mesmo problema com todos eles:

Quando envio uma fatura recorrente:

  1. Clico em 'enviar'
  2. Então clico em 'enviar e-mail'
  3. A janela para escrever e-mail é exibida e o arquivo PDF (a fatura) é anexado (usando Mail ou Thunderbird)

Até aí tudo bem, mas gostaria de adicionar algum texto ACIMA do arquivo PDF, algo como "Olá John. Encontre em anexo a fatura do mês de agosto."

Este texto deve ser simples no corpo do e-mail e não fazer parte do arquivo PDF gerado pela aplicação.

Tenho que enviar mais de 200 faturas recorrentes mensalmente. Escrever manualmente um texto para cada um é uma perda de tempo, mesmo que eu copie e cole ou use algo como 'typinator'.

Já entrei em contato com o suporte deles, mas parece que não consigo fazer isso de forma alguma.

Responder1

O que você está descrevendo é algo que um remetente de e-mail em lote provavelmente poderia realizar para você (veja o software abaixo).

Outra opção é criar uma regra em Mail.app e anexar um Applescript a ela. A rota Applescript provavelmente exigiria algum conhecimento (e paciência) de sua parte para tornar seu trabalho mais fácil.

Responder2

Não posso falar pelos aplicativos que você mencionou, mas o que posso dizer é que você pode fazer exatamente o que quiser usando o Xero, que é um aplicativo web de contabilidade online. Permite fazer faturas recorrentes, enviadas automaticamente, com um email personalizado.

Responder3

Eu precisava exatamente da mesma coisa e encontrei em um programa chamadoFatura Expressada NCH, uma empresa australiana. Basta um clique para enviar uma fatura em PDF por e-mail, mas primeiro mostra uma caixa de diálogo onde você pode digitar uma mensagem... no entanto, você não precisa digitar uma mensagem porque isso colocará uma mensagem padrão de "fatura anexada" no corpo do e-mail para você de qualquer maneira.

Além disso, se você é um único negócio e não precisa de rede, você pode executar a versão gratuita - quando o período de teste expirar, basta desinstalar e você terá a opção de fazer downgrade para a versão gratuita. Você ainda pode comprar uma licença mais tarde se achar que precisa de rede.

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