Há pouco mais de um ano venho liderando meu departamento no sentido de eliminar o papel e descobrimos algumas ótimas maneiras de economizar espaço e dinheiro sem usar árvores mortas.
Tudo está indo muito bem, exceto por uma coisa. Formulários digitais, formulários E, como você quiser chamá-los. Meu trabalho específico (Auditor de TI) exige o preenchimento de muitos formulários e temos vários deles feitos por outra pessoa no Infopath, que converteu nossos antigos formulários em papel para nós. Por razões que exigiriam um capítulo aqui, o Infopath não é a solução certa para nós. Eu tentei formulários do Word e eles simplesmente não parecem tão profissionais quanto o Infopath.
Então estou procurandooutrosolução onde podemos criar um formulário digital com aparência profissionalcom o mínimo esforço e pode salvar as informações no formulário.
PDF seria a solução ideal, mas não encontrei uma forma de salvar as informações do formulário de maneira adequada. Analisei algumas soluções, como as apresentadasaqui, mas acho que alguém deve ter pensado em uma maneira mais profissional de conseguir isso na era atual de escritórios sem papel. Ajude-me Superusuários! Estou disposto a pagar pelo software certo, então quero omelhorsolução, não necessariamente FOSS.
Editar: usei o Word e quero uma solução diferente do MS Office. Não consigo armazenar formulários online, caso contrário simplesmente criaria um formulário HTML em nosso site e enviaria as informações para um banco de dados MySQL, o que seria a solução ideal. Estou procurando especificamente um software que permita a criação de formulários e possa salvá-loscom as informações preenchidas nele. Encontrei algo que pode funcionar e respondi abaixo.
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Microsoft Wordjá tem essa funcionalidade há muito tempo. :)
Alguns exemplos/como fazer:
- Crie formulários de entrada de usuário no Word 2010
- Criando formulários simples no MS Word 2007 com restrições de proteção
Escritório abertotambém permitirá criar formulários preenchíveis e salvá-los adicionalmente em PDF:
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eu olheiFantasma PDFda Foxit, que à primeira vista parece fazer o que estou querendo fazer: Criar um formulário (PDF), preenchê-lo e salvar o formulário com as informações intactas.
O software alternativo parece exigir a execução do Adobe LiveCycle Forms Designer
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Sou usuário do LaTeX há anos, então esta resposta pode ser tendenciosa, mas existem maneiras de criar caixas de entrada dentro de documentos com o LaTeX.
Esta característica específica foi aindadiscutido no Stackoverflow. Faz parte dohyperrefpacote.
Os melhores documentos que já vi foram compostos com LaTeX, portanto, mesmo que seja necessário algum trabalho para fazer as coisas, o resultado é excelente.