É possível marcar um documento Word como versão finalsemperdendo a formatação de cores, riscados, comentários, etc?
Estamos usando uma ferramenta automatizada (Adlib) para renderizar o documento do Word como PDF e marcando o documento como final antes da renderização - perdendo assim toda a formatação. Mesmo se salvarmos o documento como "Marcação de exibição final", o Adlib o altera para Final antes de renderizá-lo como PDF.
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Se entendi sua necessidade, você deseja ter uma versão final (para impressão e mais), mas ainda assim gostaria de ver todas as alterações nesta versão final desde a anterior.
Nesse caso, a maneira mais fácil é salvar duas versões, a versão original e a versão final. Como usuário responsável, você provavelmente faz isso para backup.
Sempre que desejar imprimir o documento, basta imprimir as versões finais.
Quando desejar ver as alterações, compare as duas versões por:
(usando a faixa de opções do Word 2007/2010)
Review > Compare > Compare...
Selecione o Original Documente o Revised Document(versão final) e clique em OK.
Aí está você. Agora veja as mudanças nas cores.
Além disso, se você salvar muitas versões, poderá comparar as alterações entre cada duas versões.