MS Project - precisa de alguma maneira de permitir que os usuários vejam as etapas do projeto (por exemplo, software "visualizador"/site/integração com o Outlook)

Question

Apenas um pequeno número de usuários possui o MS Project (usamos a versão 2010). A grande maioria não o faz, mas ainda precisa visualizar os projetos e, principalmente, suas etapas nele.

Examinei alguns "visualizadores de projetos" (LiveProject Viewer e MOOS Project Viewer), mas eles não permitem que você filtre as etapas apenas para suas próprias etapas.

Então, estou procurando algum sistema de visualização. De preferência, seria um "visualizador" de desktop que abre diretamente o arquivo .mpp, mas considerarei qualquer coisa (por exemplo, publicar em um site/Exchange), desde que faça o seguinte:

• Fornece visualização somente leitura de todo o projeto
• Permite que um usuário filtre as etapas apenas para as suas

Alguma sugestão?

Answer 1

Com o MS Project 2010 Professional, você pode sincronizar um projeto com um site do MS SharePoint. Nesse site, você pode configurar diferentes visualizações para essas "listas de tarefas" para ajudar os usuários a ver apenas as tarefas relevantes para eles. Isso deve funcionar bem com o disponível gratuitamenteFundação SharePoint.

Parece haver alguns "visualizadores" do MS Project por aí, mas não investiguei nenhum deles.

Atualizar: Por favor, tome nota desteslimitaçõesdo MS Project para sincronização do MS SharePoint.

Você deve ter o Microsoft SharePoint 2010 Server ou o Microsoft SharePoint Foundation 2010 para usar esse recurso do Project 2010. Além disso, a sincronização com o SharePoint funciona apenas no modo de tarefa agendada manualmente (as tarefas agendadas automaticamente serão alteradas para o modo de tarefa agendada manualmente) e com links que são do início ao fim, sem tempo de atraso. Além disso, se você tiver atribuições de recursos associadas a tarefas, para que elas sejam aceitas na lista de tarefas do SharePoint, os recursos deverão ser configurados no SharePoint como usuários com exatamente o mesmo nome.

Atualizar: Na verdade háuma ótima demonstração(SharePoint 2010 e Project Professional 2010) sobre o assunto disponível na Microsoft.

Answer 2

É possível detalhar o que você quer dizer com:

Permite que um usuário filtre as etapas apenas para as suas

Se você deseja apenas filtrar tarefas por um determinado recurso (o usuário), entãoVisualizador de projetos MOOSpode fazer isso. Basta selecionar o filtro "Tarefas para recursos..."enquanto estiver no Gantt View. Não tenho certeza em qual versão este filtro foi adicionado, mas a versão atual (2.7) o suporta.

Answer 3

E quanto ao visualizador de projetos Seavus? Se houver pessoas na equipe que precisem apenas visualizar/ler arquivos .mpp, um visualizador como Seavus Project Viewer ou Moos poderá fazer o trabalho. Também para mencionar que eles têmaplicativo visualizador online gratuitopara arquivos pequenos.

Answer 4

Compre uma máquina sobressalente ou algumas. (Estas poderiam ser máquinas virtuais; ou seja, VMs). Instale o Project neles. Faça com que os usuários se conectem a essas máquinas com a Área de Trabalho Remota (ou equivalente, se houver) e usem o próprio Project para visualizar os arquivos.

Isso pressupõe que é suficiente que um usuário dê uma olhada rápida em um arquivo, talvez uma vez por dia, e que não precise mantê-lo aberto por muito tempo.