Iniciei um procedimento onde faço backup de minha mídia (vários servidores, muitos TB) em fitas de backup.
Essas fitas são armazenadas fora do local.
O problema que vejo é: como faço para gerenciar quais fitas preciso solicitar de fora do local para reutilizá-las?
Pensei em uma planilha excel, onde posso ter o nome/data/conjunto de mídia da fita associado a ela.
Acho que vai funcionar, mas adoraria saber como os outros estão fazendo isso.
Obrigado
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Acho que depende de quantas fitas você tem, com que frequência é feito backup e quantas fitas são usadas por iteração de backup. Idealmente, você desejaria três iterações (atual, recente e à prova de falhas) em todos os momentos, pois isso deveria lhe dar a melhor chance de ter um backup válido
Se, para simplificar, você usar 1 fita de backup por backup semanal e tiver feito 10 backups (AJ), você desejará solicitar de volta o ABCDEFG e manter o HIJ no armazenamento externo. Isso reduziria a quantidade de vezes que você precisa devolver o pedido de fora do local (e provavelmente reduziria o custo do pedido de volta). Depois de usar o AG novamente, você solicita o HD de volta, enxágue e repita
Acho que uma planilha do Excel seria o melhor cenário para este exemplo simples. Infelizmente, a vida geralmente não é tão simples. Você definitivamente precisa de uma convenção de nomenclatura (internamente) para qual fita é qual e uma lista das datas de backup. Se você estiver fazendo backups completos a cada iteração, tudo bem. Em seguida, você determina quantas iterações deseja manter (por meio de análise de custos ou proporção de fitas usadas em relação ao total de fitas). Se você tiver um sistema muito grande, precisará de umEMT, mas estamos falando de dólares gastos.
Se estiver fazendo backups parciais, talvez você precise de uma convenção de nomenclatura para cada tipo de fita de backup (Audio AD, Video EG, Data HK) e acompanhar as iterações separadamente, com o mesmo processo.
Você também pode querer conversar com seu local de armazenamento externo e ver qual método eles usam para rastrear e se eles têm um portal da web ou algo para o qual você possa fazer o inventário.
Em última análise, este é um sistema de gerenciamento de estoque. Dependendo do seu orçamento, você pode consultar alguns dos sistemas TMS no link do wiki ou pode procurar um sistema básico de gerenciamento de estoque, mas, em última análise, o Excel será capaz de fazer tudo o que você precisa. Você pode precisar de algum VBA para lembrar quando solicitar fitas traseiras, mas a funcionalidade está toda lá e o suporte para aprender como fazer isso está todo aqui.