Para a mesma pessoa, geralmente tenho alguns nomes e endereços de e-mail diferentes nos campos de e para dos meus e-mails. Por exemplo:
John Doe
John Doe ([email protected])
John Doe ([email protected])
[email protected]
'John Doe'
Doe, John
Portanto, a mesma pessoa tem vários nomes. Isso acontece muito com o tempo para mim.
O problema é que agora não consigo classificar meus e-mails por remetente e ter todos os seus e-mails em um só lugar. Seus e-mails estarão em locais diferentes da lista.
Eu gostaria de normalizar todos esses nomes para "John Doe".Posso fazer isso no Outlook? Existe um recurso nativo para isso ou posso usar um complemento?
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O valor Exibir como no registro de contato do Outlook para essa pessoa não tem nada a ver com a classificação ou agrupamento de e-mails enviados ou recebidos.
No Outlook, você tem a opção de classificar ou agrupar e-mails por vários valores diferentes, incluindo os nomes De e Para. Em todos os e-mails, o remetente tem controle sobre o nome exibido como De. Por exemplo, nas configurações da sua conta do Outlook você define "Seu nome" e "Endereço de e-mail".
Esses são os valores que o Outlook coloca no campo “De” de um e-mail para fins de classificação. O valor “De” faz parte do “cabeçalho” do e-mail depois de enviado.
Se a mesma pessoa tiver nomes De diferentes em e-mails diferentes, isso indicaria que ela alterou as configurações da conta ou, mais provavelmente, que está enviando e-mails de máquinas diferentes (trabalho, laptop, desktop, tablet, telefone, etc.) e têm valores diferentes definidos em alguns deles.
Existem muitas opções disponíveis na configuração "Organizado por" na parte superior da exibição da lista de e-mail...
mas não acho que nenhum deles vá lhe dar o que você deseja. Você pode organizar por "Conta de e-mail" qual você acha que usaria a conta da qual o e-mail é enviado, o que melhoraria as coisas para você - mas isso se refere à conta de e-mail no final do e-mail - independentemente de você tê-lo enviado ou você recebido. Idealmente, haveria uma opção de agrupamento por "Envio de conta de e-mail", mas não.
Já percebi esse problema muitas vezes, mas tenho certeza de que não há nada que você possa fazer a respeito - pelo menos não no Outlook 2007.
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Eu tenho uma solução muito boa neste link.
Como usuário, isso é exatamente o que eu procurava... e é o mesmo que você procura... poder classificar endereços de e-mail.
Verifique este link. Deve funcionar.