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Como transformar facilmente colunas em linhas no Excel?

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Como transformar facilmente colunas em linhas no Excel?

Tenho uma tabela enorme do Excel que preciso transformar em parágrafos para um relatório do Word e não consigo encontrar uma maneira eficiente de fazer isso

A fonte é assim: Formato de tabela original

E eu precisaria de algo assim, ou seja, por meio de uma tabela dinâmica. Observe que o "Item C", que não possui nenhum valor de descrição, é ignorado:

Formato de destino

Agora, para chegar lá acredito que preciso transformar meu código-fonte para este formato intermediário, que possui uma descrição por linha:

Formato de tabela intermediário

Como faço para passar do formato fonte para o intermediário de maneira eficiente? Ou talvez exista uma maneira mais fácil de produzir o formato de destino que eu não conheço? Qualquer ajuda é bem-vinda!

Responder1

Maneira simples, mas provavelmente bastante eficaz, se o número de colunas não for muito grande.

  1. Crie uma nova planilha vazia com dois cabeçalhos,ItemeDescrição
  2. Para cada coluna Descrição
    1. Copie tudo da planilha original para uma nova planilha temporária
    2. Exclua todas as colunas de descrição, exceto uma (a planilha agora contém apenas duas colunas,ItemeDescriçãoX)
    3. Classifique/filtre a coluna de descrição restante para evitar todas as células vazias
    4. Copie/cole todas as linhas restantes na planilha criada na primeira etapa

Responder2

Essa funcionalidade está integrada no Excel.

Tudo o que você precisa fazer é destacar as células que deseja dinamizar, copiar e colar em outro local usando a função "Colar transposição". Para fazer isso, clique na seta para baixo abaixo do botão Colar na faixa de opções e abaixo doColartítulo, você verá um botão que se parece com uma coluna girando em uma linha. Clique em "Colar transposição" e suas linhas se tornarão colunas e vice-versa na versão colada

Este vídeo mostra o processo junto com alguns outros truques relacionados: http://www.youtube.com/watch?v=KbfeIYV359I

Responder3

Se você estiver pronto para usar scripts (como Spreadsheet::ParesExcelem Perl, por exemplo), poderá usareste exemplo de Stackoverflowpara formar sua solução personalizada.

Há também um exemplo de script do PowerShell e mais alguns truques em outras respostas.

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