Como manter os números das figuras originais em um documento PDF salvo em um arquivo do Word 2007?

Como manter os números das figuras originais em um documento PDF salvo em um arquivo do Word 2007?

Eu tenho um documento do Word 2007 no qual Figure numberse List of Figuresestão listados exatamente como desejo. Eu gero um pdf (Adobe Reader X, versão 10.1.2) a partir de um documento do Word 2007 usando a opção salvar como. O List of Figuresno documento pdf sai exatamente como presente no documento do Word, no entanto, quando clico no número de uma figura no arquivo List of Figures, vejo um número diferente na figura real do presente no arquivo List of Figures.

Por exemplo, tenho este número de figura em List of Figures:

insira a descrição da imagem aqui

Mas a figura correspondente na página 61 mostra o seguinte Figure number:

insira a descrição da imagem aqui

Figure numberestá se tornando 4-21porque 4-7o número total de Figuras do Capítulo 1 até esta Figura é 20. No entanto, quero quebrar o número de Figuras entre cada Capítulo, ou seja, as Figuras do Capítulo 4 devem começar em 4-1, então o número 4-21é realmente 4-7nesse caso.

Como posso corrigir isso? Obrigado.

Responder1

Ok, aqui está um belo documento de amostra (https://docs.google.com/open?id=0B4qT-cHb903mS3k3bjZoTV95Slk) que eu deveria poder deixar lá para sempre. É grande porque inclui imagens CC como exemplos. Também estou incluindo a seção de notas que deve conter informações suficientes para recriar o que fiz ou pelo menos aproximar você da solução do seu problema - o documento apenas fornece um exemplo "ao vivo" para que você possa ver os códigos de campo, etc. mas os valores importantes estão documentados aqui.

Os títulos dos capítulos são formatados como Título 1 e a numeração dos capítulos é feita colocando o cursor dentro do nome do primeiro capítulo, indo para a guia Início, selecionando o botão/menu suspenso da lista de vários níveis e selecionando um formato de numeração.

Para evitar que o Word transforme o Índice no Capítulo 1, clique no título Conteúdo, selecione o botão da lista de vários níveis e altere a formatação para Nenhum. Eu fiz isso depois de clicar com o botão direito do mouse no título do capítulo Notas e dizer para reiniciar a numeração em 1. Isso foi um pouco estranho, pois inicialmente a numeração dos capítulos nas figuras estava desviada em um. Inserir uma quebra de seção da próxima página (guia Layout de página, seção Configuração de página, menu suspenso Quebras) após o Índice e refazer a numeração dos capítulos (por exemplo, redefinir o início em 1, etc.) pareceu resolver isso depois que alterei o Título 1 O estilo tinha uma quebra de página antes dele, o que fez com que a numeração dos capítulos fosse redefinida para o padrão, incluindo o Índice.

As imagens foram simplesmente copiadas e coladas, em seguida, o ajuste do texto foi definido como Quadrado para fazê-las flutuar e, em seguida, foram arrastadas um pouco. Eles não estão ancorados em pontos do texto, embora provavelmente devessem estar.

As legendas das imagens foram adicionadas clicando com o botão direito na imagem e selecionando Inserir legenda; a numeração das legendas foi definida como Automática e instruída a incluir os números dos capítulos (que é onde a configuração da numeração dos capítulos aparece acima).

Na verdade, muito disso é controlado por Campos, pressione Alt-F9 para ver os códigos de campo. Provavelmente vale a pena notar que os códigos de campo para minhas legendas são “Figura {STYLEREF 1 \s}-{SEQ Figure * ARABIC \s 1}", o \s não parece estar bem documentado, pelo menos não dentro do STYLEREF informações adicionais aqui:http://wordfaqs.mvps.org/styleref.htm

ATUALIZAÇÃO: parece que esta página do MSDN pode ser a melhor referência relevante para isso:http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa163918%28v=office.10%29.aspx Em particular, o "\s 1" informa ao código do campo para reiniciar a numeração das figuras no título mais recente do nível especificado (aqui, nível 1).

Responder2

O problema descrito está ocorrendo porque o word atualiza automaticamente os códigos dos campos da legenda antes de imprimir/salvar. Quando isso acontece, os números atribuídos a cada legenda são atribuídos sequencialmente; ou seja: 1, 2, 3, 4... etc. Isso acontece mesmo se você atribuí-los manualmente a 1, 2a, 2b, 3... Nesse caso, ao clicar em "imprimir", você terminará com 1, 2a, 3b, 4... e assim por diante.

Como solução alternativa, você pode reiniciar a numeração alternando os códigos de campo, inserindo um "\rNúmero do qual você deseja reiniciar"e, em seguida, atualizando o campo. Você não deverá mais enfrentar o problema que estava tendo.

Esta solução alternativa é explicada com mais detalhes nesta Base de Conhecimento da Microsoft aqui: https://support.microsoft.com/en-us/kb/145508

informação relacionada