Calendário do Outlook 2007/2010: ocultar reuniões em categoria específica

Question

Pergunta

Existe alguma maneira fácil no Outlook 2007/2010 de mostrar/ocultar reuniões em uma categoria específica? De preferência apenas para uma visualização específica (a visualização Mês, neste caso).

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Nota: eu estava quase terminando de escrever esta pergunta, adicionando apenas mais uma opção "O que eu tentei", quando encontrei uma solução aceitável (embora imperfeita). Lembrandoesta postagem do blog SEAchei que era melhor postar e responder eu mesmo. E quem sabe alguém tenha uma solução mais elegante.

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Orazãopara mim, pessoalmente, é que gostaria de ocultar as "reuniões pequenas e recorrentes", como nossa reunião diária em pé, na visualização mensal. Eu preferiria um recurso do Outlook destinado a isso (deve haver um para isso, certo?), mas também estou aberto a soluções alternativas ou sugestões de plug-ins.

O que eu esperava encontrar em algum lugar era uma lista de categorias (com a opção adicional "Sem categoria") onde você poderia selecionar/desmarcar as categorias em que veria as reuniões. Algo como esta maquete:

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O que eu tentei

1. Edite "Configurações de visualização" e use um "Filtro..." nas categorias. Isto tem várias desvantagens, a principal delas é que o filtro só me permite escolher o que queromostrar, mas não o que eu queroesconder. Mesmo se eu marcar todas as categorias, exceto uma para o filtro, ainda assim ocultaria qualquer reunião não categorizada.
2. Semelhante a 1, mas usando filtros avançados. Ainda um pouco desajeitado, pois a mudança de visualizações pode levar até três cliques, mas esta é a melhor solução até agora (veja a resposta correspondente abaixo).
3. Criando um subagenda para essas “pequenas” reuniões que desejo ocultar. Isso pareceu um pouco desajeitado e exagerado, mas forneceu uma opção fácil de "selecionar/desmarcar" para mostrar/ocultar essas reuniões.
4. Procure plug-ins que façam isso. Não foi possível encontrar um (ainda).

Answer 1

Conforme prometido acima, aqui está minha resposta atual a esta pergunta. As instruções são específicas para o Outlook 2007, mas pequenas variações também devem funcionar para 2010 e 2013.

1. Na faixa "Exibir", clique em "Exibir configurações"
2. Clique na opção "Filtrar..."
3. Escolha a guia "Avançado"
4. Adicione uma regra no campo "Campos usados ​​com frequência" > "Categorias"
5. Insira a condição "não contém"
6. Insira o nome exato da categoria em Valor
7. Clique em "Ok" para fechar as caixas de diálogo
8. Na faixa "Exibir", abra "Alterar visualização" e escolha "Salvar visualização atual como nova visualização..."

Voila, agora você salvou uma visualização que filtra reuniões de determinadas categorias. Se quiser alternar entre a visualização reduzida e a visualização completa do calendário, você pode usar o botão "Alterar visualização" na faixa "Exibir".

Answer 2

Originalmente, fiz a filtragem avançada sugerida aqui, mas descobri que eles ainda aparecem e bagunçam a 'barra de tarefas' ao lado dos e-mails, pois não há opção de filtro.

então me depareiesta respostacom o simples "ah, por que não pensei nisso!" solução de criar outro calandra. Agora tenho minhas reuniões e lembretes recorrentes separados, o que me permite não perder os mais importantes.

Answer 3

Editei a resposta acima com as alterações necessárias para que funcionasse.

1. Na faixa "Exibir", clique em "Exibir configurações"
2. Clique na opção "Filtrar..."
3. Clique no botão "Mais opções"
4. Marque todas as categorias, exceto aquela que você deseja excluir.
5. Mude para a guia SQL.
6. Marque a opção “Editar estes critérios diretamente. Todas as outras guias estarão indisponíveis.” caixa.
7. Adicione outra categoria HOLIDAYcom os mesmos critérios à lista.

8. Adicione mais uma parte da sintaxe SQL ao final:

   OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')
   

   Isso permitirá a exibição de itens de calendário não categorizados.

9. Na faixa "Visualizar", abra "Alterar visualização" e escolha "Salvar visualização atual como uma nova visualização..." Agora você salvou uma visualização que filtra reuniões de determinadas categorias. Se quiser alternar entre a visualização reduzida e a visualização completa do calendário, você pode usar o botão "Alterar visualização" na faixa "Exibir".

Exemplo de sintaxe SQL:

"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'

Answer 4

Usei sua abordagem inicial (muito obrigado!), mas queria impedir que os compromissos pequenos e recorrentes que estabeleci para mim aparecessem em minha agenda.

A primeira coisa que fiz foi editar meus compromissos pequenos e recorrentes para mim mesmo como de BAIXA importância.

Em seguida, mudanças adicionais no seu número 3.

3. Clique na guia "Avançado"
4. Clique no menu suspenso "Campo" em "Definir mais critérios".
5. Clique em "Todos os campos de compromisso" e selecione "importância"
6. Defina "condição" como "diferente de" e selecione "valor" como "baixo"