Como configurar o Outlook 2010 para usar assinaturas fora da pasta de assinaturas padrão?

Question

Com o Outlook anterior à versão 2010, era possível especificar qualquer caminho para as assinaturas.
Com o Outlook 2010, a única maneira é usar aqueles armazenados emC:\Documents and Setting\UserName\Local Settings\Application Datas\Microsoft\Signature\

Gostaria de apontar as assinaturas para um compartilhamento de rede. Permitindo-nos modificar as assinaturas no compartilhamento, em vez de fazer login em todos os computadores cada vez que somos solicitados a modificá-los (e isso ocorre frequentemente porque as assinaturas contêm logotipos sobre eventos atuais).

Atualmente usamos um script para copiar as assinaturas do compartilhamento para o disco local quando os usuários fazem login.

Answer 1

O Outlook sempre procurará em seu perfil de usuário a pasta de assinaturas, a única maneira de contornar isso é usar links NTFS ou algum truque.

A chave de registro que define onde procurar a assinatura do Outlook é

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General\Signatures

Por padrão, esse valor é definido como Signatures, o que significa que o Outlook procurará a pasta Signaturesno formato %APPDATA%\Microsoft\.

Agora, podemos simplesmente alterar essa chave para outra coisa e o Outlook procurará as assinaturas em uma pasta diferente.

E aí está minha assinatura alterada:

Incrível! Mas eu quero uma pasta totalmente diferente!

Atravessar diretórios parece funcionar bem:

No entanto, se você quiser fazer referência ao conteúdo de uma unidade diferente, talvez seja melhor apenas criar uma associação/link.

Answer 2

Acho que você provavelmente poderia colocar um link simbólico para o caminho de rede desejado, no lugar da pasta. Algo como:

cd "C:\Documents and Setting\UserName\Local Settings\Application Datas\Microsoft\"
rmdir Signatures
mklink /D Signatures \\network_path_to_signatures

Agora, se você fizer cd to Signatures, deverá acabar no caminho da rede. Qualquer programa que o encontre o trata como um diretório.

Testei com Outlook 2010 e 2013.

Answer 3

O caminho para a pasta de assinatura está codificado no Outlook. A única coisa que você pode fazer é alterar onde a pasta AppData do usuário está localizada e isso, por sua vez, moverá para onde o Outlook procura a pasta de assinatura. Se você fizer isso, basicamente tornará a cópia do Microsoft Office de todos igual. Se uma pessoa adicionar um atalho de inicialização rápida, ele aparecerá na tela de todos, pois todos usam a mesma pasta para armazenar dados.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders

Pessoalmente, gosto que você use a macro para fazer o trabalho. Ele adiciona apenas segundos ao tempo de login do usuário.