Esta manhã cheguei atrasado para uma entrevista que estava marcada para começar às 8h30, que é antes de normalmente chegar ao trabalho: 9h.
Reuniões como essas são particularmente importantes, mas acontecem com pouca frequência e me fazem esquecer que precisava chegar cedo em um determinado dia!
O que eu realmente gostaria que o Lotus Notes pudesse fazer é levar em consideração de forma inteligente meu horário de disponibilidade inserido manualmente: 9h00 - 18h00, de modo que se uma reunião estiver agendada para, por exemplo, 8h30, ela me avisa no dia anterior.
O padrão atual de notificação com 30 minutos de antecedência geralmente é suficiente, mas não neste caso. Se eu alterasse o horário padrão do alarme de 30 minutos para 1440 minutos (24 horas), receberia alarmes muito cedo para o caso muito comum (e possivelmente me esqueceria de ir no dia seguinte, já que o alarme é tão longe!)
Existe uma boa solução para esse tipo de problema?
Responder1
O Notes já avisa quando você aceita um convite de reunião se esse convite entrar em conflito com seu tempo indisponível. Infelizmente, ele não diferencia automaticamente os TIPOS de horários indisponíveis: se você está fora do escritório ou tem uma reunião conflitante.
Você pode redefinir manualmente os alarmes de reuniões individuais editando a entrada do calendário. Basta abrir a entrada selecionada do calendário e verificar as configurações do alarme. Como parte da higiene regular do calendário, é uma boa ideia verificar o calendário do próximo dia ou da semana para ver se há algo incomum. Normalmente reservo os primeiros ou últimos 5 minutos do meu dia para verificar o calendário do dia seguinte.
Outra solução alternativa é pedir ao departamento de TI para ativar o IBM Lotus Notes Traveler e sincronizar seu calendário com seu dispositivo móvel. Desta forma, você sempre terá seu calendário de trabalho à mão onde quer que esteja.