
Eu tenho uma tabela na parte superior de um documento com uma célula para o Nome do Projeto e quero espelhar isso na parte inferior do documento para dizer o que os primeiros dizem, pois há outra parte dizendo o Nome do Projeto e eu não quero tenho que digitá-lo sempre, pois faço isso várias vezes ao dia.
O mesmo que se eu estivesse no Excel e quisesse que A19 fosse igual a A1.
Existe uma maneira de fazer isso?
Responder1
Há algumas maneiras de fazer isso.
A primeira é por meio de um marcador e referência cruzada.
- selecione o texto que você deseja tornar comum
- clique na
Insert
guia e selecioneBookmark
- nomeie o marcador como "ProjName" ou algo memorável e clique no
Add
botão - vá para o rodapé e novamente na
Insert
guia selecione `Referência cruzada - na nova caixa de diálogo você deverá ser capaz de alterar o primeiro menu suspenso para
Bookmarks
e ver seu marcador recém-criado, clicandoInsert
nesta caixa de diálogo deverá copiar o conteúdo do marcador
É assim que você deve fazer isso, mas o marcador é algo frágil e propenso a exigir recriação se você excluir um caractere do início ou do final do marcador.
Meu método preferido agora é usar estilos e campos de documento, que são muito mais fáceis de aplicar, gerenciar e trabalhar em geral. O processo é semelhante ao marcador, mas também permite flexibilidade extra, como títulos por página que dependem de cabeçalhos e similares. Tenho um cabeçalho genérico que obtém um único título de documento da primeira página e copia o cabeçalho da página atual para o cabeçalho também.
- selecione o texto que deseja que apareça no rodapé
- clique com o botão direito no texto, vá
Styles
e selecione para adicionar um novo estilo - nomeie o estilo como algo que você não ficará tentado a aplicar a qualquer outro texto no documento, é importante que você use esse estilo apenas neste trecho de texto
- no rodapé novamente, no
Insert
menu selecioneField
- role para baixo para criar um
Styleref
campo e selecione o nome do estilo que você acabou de criar - clicando
Insert
deve inserir seu texto
Acho que o método styleref é mais versátil e durável e leva menos tempo para corrigir durante a formatação ou alterações de texto, mas a maneira como você faz isso é sua escolha.
Responder2
Pressione Ctrl+ Apara selecionar tudo em seu documento e depois F9para atualizar o campo - isso atualizará todos os campos em todo o documento.
Dependendo também das suas configurações quando você for imprimir, a visualização da impressão também acionará essa atualização.