MS Excel: Como contar ocorrências de itens em uma lista?

Question

Eu tenho uma lista de itens que se parece com isso:

A
B
C
A
A
B
D
E
A

Agora quero contar o número de ocorrências de cada item. O resultado deve ficar assim:

A 4
B 2
C 1
D 1
E 1

Como eu posso fazer isso? É importante notar que isso deve ser flexível. Isso significa que se eu adicionar um item Fà lista, esse item também deverá ser considerado no resultado.

Answer 1

Aqui está uma maneira:

Suposições: você deseja manter a coluna/lista existente intacta e deseja este resumo em outro lugar:

1. A próxima operação aparentemente precisa de um cabeçalho de coluna. Adicione um cabeçalho de coluna na célula acima da sua lista.
2. Na guia Dados do Excel, em Filtro, escolha a opção de menu "Avançado" (na faixa de opções do Excel 2007/10)
3. Selecione o intervalo, incluindo o novo cabeçalho. Selecione "Copiar para outro local" e marque "Somente registros exclusivos". Escolha uma célula de destino para o local “Copiar para”.

4. Na célula adjacente à nova lista exclusiva, adicione a fórmula =countif assim:

   =CONTARSE(F$16:F$24,I16)

   (onde o primeiro parâmetro é o intervalo absoluto da lista original e o segundo parâmetro é a célula relativa do valor único)

5. Copie e cole esta fórmula à direita de todas as células exclusivas.

6. Se o cálculo automático estiver desativado, clique F9para atualizar.
   O resultado é assim:

   

Answer 2

Use uma tabela dinâmica:

• Adicione um cabeçalho à sua lista de itens (por exemplo, "Item" na célula A1)
• Selecione a coluna 1 (a coluna inteira, não apenas os dados que estão lá)
• Inserir tabela dinâmica
• Arraste "Item" para a área de linha e arraste-o também para a área de valor
• o cálculo do valor deve ser padronizado como "Contagem"

Se você adicionar itens à sua lista, basta atualizar a tabela dinâmica para atualizar as contagens e/ou selecionar novos itens.

Answer 3

Aqui você tem um belo GIF mostrando como fazer no Excel. Esta é a versão do Mac OS X, mas não deve diferir muito.