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Fazer backup eficiente de arquivos PST do Outlook?

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Fazer backup eficiente de arquivos PST do Outlook?

Fundo:

Estamos usando o Microsoft Office Outlook 2010 conectado à conta do Gmail usando POP3.

Em um ambiente corporativo o tamanho do email aumenta diariamente, no meu trabalho algumas pessoas possuem Outlook com 40GB!

Independentemente do programa de backup (GIT, BUP, Bacula, etc), quando um arquivo binário é alterado, o arquivo deve ser copiado completamente novamente.

O Outlook tem uma função para "arquivar" mensagens, pode ser configurado para executar a cada x dias e para arquivar mensagens antigas em um horário específico. A ajuda desta função de arquivar é que o tamanho do pst principal pode ser pequeno, mas quando o arquivo é executado o pst relacionado é alterado (archive.pst) e o tamanho do pst principal é traduzido para um arquivo.pst, o problema ainda .

Como configurar o Outlook para dividir em vários pst e obter alterações em pequenos arquivos PST para backups ideais?

Por exemplo para implementar no Outlook o estilo de logs do servidor Apache HTTPD: access_log access_log.1 access_log.2 access_log.3 access_log.4

Responder1

Além do arquivamento automático 'normal', que retira as mensagens do servidor Exchange ou da caixa de entrada principal, mas apenas para um único arquivo compactado, faço arquivamentos manuais (Arquivo > Arquivamento) por data, por exemplo, um PST por trimestre. Isso não mudará em nada e posso até evitar a abertura de PSTs mais antigos se eles não forem necessários. Provavelmente você pode escrever uma macro para isso, pois não há nenhum recurso interno para fazer isso no Outlook 2007 ou 2010.

Vereste artigo de suporte da Microsoft(o mesmo se aplica ao Outlook 2010):

O Outlook não possui uma função interna para dividir um arquivo .pst em vários arquivos .pst. Portanto, você deve usar uma das seguintes etapas para dividir um arquivo .pst grande:

  1. Use oArquivorecurso para mover itens para um novo arquivo .pst
    • Para fazer isso, siga estas etapas: No Outlook, selecione o arquivo .pst no painel de navegação. NoArquivomenu, se estiver usando 2007 cliqueArquivo; se estiver usando 2010 cliqueFerramentas de limpeza, entãoArquivo.... NoArquivocaixa de diálogo, clique para selecionar oArquive esta pasta e todas as subpastascaixa de seleção e clique em uma pasta da lista. NoArquivar itens mais antigos quecaixa suspensa, clique em uma data. CliqueNavegar, especifique um caminho e um nome de arquivo para o novo arquivo .pst e clique emOK.

      ObservaçãoO novo arquivo .pst é exibido noPastas de correiolistar como Pastas de arquivo. Se você deseja alterar o nome de exibição deste arquivo .pst, siga estas etapas: Clique com o botão direitoPastas de arquivoe clique em Propriedades. NoPropriedades das pastas de arquivocaixa de diálogo, clique em Avançado. NoPastas pessoaiscaixa de diálogo, insira o novo nome de exibição na caixaNomecaixa. CliqueOKduas vezes para retornar ao Outlook.

  2. Use oMover para a pastarecurso para mover itens para um novo arquivo .pst.
    • Para fazer isso, siga estas etapas: Na guiaArquivomenu, aponte paraNovoe clique em Arquivo de dados do Outlook. NoNovo arquivo de dados do Outlookcaixa de diálogo, clique em Arquivo de pastas pessoais do Office Outlook(.pst) e clique emOK. Especifique um caminho e um nome de arquivo para o novo arquivo .pst. NoCrie pastas pessoais da Microsoftcaixa de diálogo, especifique o nome de exibição do arquivo .pst na caixaNomecaixa. Este é o nome usado pelo Outlook noPastas de correiolista. Na pasta que contém os itens que você deseja mover para um novo arquivo .pst, clique em um ou mais itens para mover. NoEditarmenu, cliqueMover para a pasta. NoMover itenscaixa de diálogo, clique emNovo. NoCriar nova pastacaixa de diálogo, insira um nome para a nova pasta na caixaNomecaixa. SobSelecione onde colocar a pasta, clique no novo arquivo .pst e, em seguida, clique emOK. NoMover itenscaixa de diálogo, certifique-se de que a nova pasta no novo arquivo .pst esteja selecionada e clique emOK.

Responder2

Sugiro que você faça um backup de suas mensagens de e-mail no formato maildir (um único arquivo individual para cada mensagem).

Por que arquivos únicos:

  • Eles são fáceis de mover, copiar e sincronizar.
  • Você só precisa fazer backup de novas mensagens.
  • As chances de os arquivos serem corrompidos são mínimas, em vez de armazená-los em um grande arquivo monolítico (mbox, pst, db, dbx)
  • Você pode gerenciá-los usando apenas o Windows Explorer

Extrair mensagempode exportar mensagens do Outlook e salvá-las como arquivos únicos com compactação ZIP opcional. Se necessário, você pode exportar os arquivos salvos de volta para o Outlook ou para outro cliente de e-mail.

http://www.maildev.com/msgextract/

(Isenção de responsabilidade, sou o autor de MsgExtract)

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