Qual protocolo deve ser usado quando dois usuários (computadores separados) desejam verificar uma conta de e-mail - POP3 ou IMAP?
O problema é quando um usuário exclui um e-mail porque o verifica, mas a outra pessoa não. Ele é excluído do e-mail do segundo usuário antes que eles tenham a chance de verificá-lo. Existe alguma solução para resolver este problema?
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Você deseja usar o IMAP! POP3 énãoprojetado para este cenário!
Embora você possa dizer ao POP3 para manter uma cópia de suas mensagens no servidor, étambémbaixando-os para o seu computador local. Observe a palavra "cópia de". Usando esta opção com uma caixa de correio compartilhada com uma pessoa, você terá três cópias de cada mensagem: uma no servidor e uma cópia local em cada um dos seus sistemas!
Além disso, é impossível compartilhar mensagens enviadas em POP3. Todos os e-mails enviados são locais.
O IMAP, por outro lado, fará exatamente o que você precisa. Embora alguns dados de cada mensagem sejam baixados localmente, o servidor mantém o original de todas as mensagens. Cada mensagem que qualquer um de vocês acessa é a mesma.
Além disso,todoso e-mail enviado é mantido no servidor.
O IMAP lhe dará uma caixa de correio verdadeiramente compartilhada.
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Use POP e faça com que ambos os clientes de e-mail "deixem uma cópia das mensagens no servidor" por um período de tempo razoável para que ambas as partes a verifiquem. Escolha as opções desejadas nas configurações da conta do seu cliente de e-mail.
Responder3
Se você precisar usar uma única caixa de correio, entãoconfigurando os clientes de email para deixar mensagens no servidor, conforme sugerido por @Josh, é provavelmente o melhor. Isso funcionará igualmente bem quer você use POP3 ou IMAP4, já que o segredo é configurar o cliente para deixar a mensagem no servidor. O IMAP4 funciona tão bem quanto o POP3 em um ambiente “offline”, embora tenha sido projetado mais como um protocolo de acesso on-line do que o POP3.
No entanto, mesmo que esteja um pouco fora do escopo da pergunta, a menos que você tenha algum cenário de uso muito específico que exija o uso de uma única caixa de correio, eu realmente sugiro que vocêcriar duas caixas de correioe então configure umapelidono servidor de e-mail para entregar umendereçopara amboscaixas de correio. Então, o que um usuário faz com o e-mail no servidor não tem consequências para o outro usuário. Não creio que existam servidores de e-mail completos que não suportem esse conceito, sejam eles chamados de aliases, listas de distribuição, contas de encaminhamento ou qualquer outra coisa.
Você terá que treinar os usuários para CC ou CCO o endereço comum em qualquer resposta e procurar as respostas antes de responderem a si mesmos, mas isso elimina completamente o risco de um usuário excluir e-mails do outro.