Aqui está a situação. Uma amiga trabalha como freelancer para uma organização e deseja controlar os e-mails que recebe fora do horário de trabalho. Normalmente, o Outlook exibe uma espécie de pop-up quando você está redigindo mensagens para alguém cuja opção 'Fora do escritório' está ativa (como faz o Lync 2010). Ela deseja uma maneira semelhante de notificar alguém que está redigindo uma correspondência para ela, se essa pessoa estiver redigindo a correspondência fora do horário comercial.
A segunda solução abaixo do ideal é enviar uma resposta automática para mensagens recebidas fora do horário de trabalho, por exemplo, depois das 18h. No entanto, não parece haver critérios de regras para regras baseadas na hora em que um email foi recebido.
Existe uma maneira de fazer isso, talvez por algum complemento de terceiros?
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Uma solução feia para 2010:
No Outlook 2010 -> Ferramentas -> Regras e Alertas
Nova regra -> Comece com uma regra em branco -> Verifique as mensagens quando elas chegarem
Verifique 'com palavras específicas no cabeçalho da mensagem'
As palavras a serem procuradas seriam "18:"," 19:","20:" etc para acionar a chegada de correspondência entre 18h e 20h.
O conselho abaixo é para o Office 365 - pode funcionar no 2010 e no Exchange, mas não tenho certeza.
Como solução alternativa, o usuário pode tentar definir MailTips (estou fora do escritório das 22h às 7h) no Office 365 para atingir esse objetivo. Quando um remetente envia e-mails para ele, as dicas de email serão exibidas na nota de redação do Outlook Web App como um banner. Para mais informações, vejahttp://help.outlook.com/en-us/140/ff872400.aspx
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bem-vindo a 2023. O link acima não funciona mais. Isso é possível no Outlook (também web + mobile) hoje? Mailtips não podem ser ativados em horários específicos.