A configuração é um usuário que possui um laptop com Outlook 2010. Temos o Outlook hospedado pela Sherweb. O usuário que possui um grande número de emails (40.000) em uma única subpasta Caixa de entrada. (Eu acredito) Ter um número tão grande de e-mails em um inox está deixando o laptop do usuário lento e quero começar a mover e-mails antigos para um arquivo pst separado em uma máquina em nossa rede.
O problema que tenho é que o usuário precisa pesquisar todos os 40.000 emails. Agora ele pode pesquisar em uma única subpasta. Eu gostaria de poder mover alguns dos e-mails para um pst separado para poder compactar a Caixa de entrada e ainda fornecer a eles uma função de pesquisa de 'um clique' que ainda é bastante rápida.
Não acho que 'Pesquisar todos os itens do Outlook' seja a solução porque isso pesquisará todas as pastas do Outlook - itens enviados e outras pastas públicas.
PS: Não sou um administrador experiente do Outlook, portanto, pode haver algumas suposições erradas em minhas perguntas. Não tenho nenhum problema com alguém mostrando o erro dos meus métodos.
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Você está certo ao dizer que, geralmente, não é uma boa ideia deixar muitos e-mails na caixa de entrada - embora você também deva limpar a pasta "Itens Enviados" regularmente, isso também pode tornar as coisas mais lentas.
Quanto à pesquisa, é claro que você pode criar uma pasta de pesquisa que incorpore pastas específicas. No entanto, esta é uma pesquisa fixa, então não é exatamente o que você deseja.
A Localização Avançada também permite selecionar as pastas a serem pesquisadas, mas, novamente, não é isso que você está pedindo.
Na verdade, não consigo pensar em nenhuma maneira de conseguir o que você deseja especificamente.
A propósito, se o PC do usuário tiver especificações razoavelmente boas e estiver executando o Windows 7, a indexação do Windows é realmente muito boa. Atualmente tenho mais de 380.000 itens em meu índice.
Finalmente, você pode excluir facilmente pastas públicas das pesquisas. Clique em “Ferramentas de pesquisa” que aparece quando você clica na caixa de pesquisa.