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Como adicionar um item de URL à pasta de correio do Outlook

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Como adicionar um item de URL à pasta de correio do Outlook

No Outlook 2010, arrasto um URL da barra de endereços do Chrome para uma pasta de e-mail.

Parece funcionar bem, na pasta de e-mail do Outlook, o título do URL é mostrado e o ícone é um globo (referência do URL).

Problema: Quando clico na entrada da pasta, recebo a mensagem de erro:

Não é possível abrir este item. O Outlook bloqueou o acesso a este item potencialmente inseguro.

Existe uma maneira de o Outlook abrir/exibir o URL no navegador padrão?

Responder1

Eu descobri como desbloquear o item (veja abaixo). No entanto, agora o Outlook diz que o item (referência de URL) precisa ser salvo na área de trabalho antes de poder ser aberto. Isso funciona, mas não é conveniente. Em vez disso, enviarei um e-mail para mim mesmo com o URL.

Para desbloquear um ou mais tipos de anexo, sigaProcedimento MS

Lista de tipos de arquivos bloqueados por padrão-- inclui tipos de arquivos .url.

Responder2

para ignorar também a caixa de diálogo para salvar arquivo, especificamente para o Outlook 2016 (e provavelmente superior) ...

a primeira entrada de registro mencionada por @ larry-k é necessária:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security

Level1Remove REG_SZ .url

em seguida, para ignorar a caixa de diálogo para salvar o arquivo:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\security
╔════════════════════════════╦═══════════╦════════════════╗
║            Name            ║   Type    ║      Data      ║
╠════════════════════════════╬═══════════╬════════════════╣
║ adminsecuritymode          ║ REG_DWORD ║ 0x00000003 (3) ║
║ fileextensionsremovelevel1 ║ REG_SZ    ║ .url           ║
║ fileextensionsremovelevel2 ║ REG_SZ    ║ .url           ║
╚════════════════════════════╩═══════════╩════════════════╝

neste ponto, na primeira vez que você tentar abrir um item .url no Outlook, você receberá uma mensagem "tem certeza?" pop-up com uma caixa de seleção "não perguntar novamente" queserá desativado... descobri que podemos ativar esses tipos de caixas de seleção iniciando o Outlook no modo "administrativo", mantendo pressionadas as teclas CTRL + SHIFT enquanto clicamos no ícone do aplicativo Outlook ... observação: você deve reiniciar o Outlook SEM o modo de administrador para poder para arrastar e soltar links da web nas entradas do Outlook novamente (se você vir o círculo vermelho com o ícone do mouse em linha durante o arrastar e soltar, é porque você está neste modo de administrador).

Para sua informação, ainda recebo uma caixa de diálogo pop-up "Download de arquivo - Aviso de segurança - Deseja abrir este arquivo? ABRIR CANCELAR"... não sei se isso pode ser evitado ainda, mas pelo menos não precisamos tropeçar salvando um arquivo apenas para visualizar os links das páginas da web que gostaríamos de armazenar no Outlook.

as entradas acima correspondem às configurações de política de grupo local (ou seja, gpedit.msc) neste caminho: Configuração do usuário > Modelos administrativos > Microsoft Outlook 2016 > Segurança > Configurações de formulário de segurança e > Segurança de anexos

se estiver interessado na abordagem de política de grupo versus entradas diretas de registro, é necessário carregar esses modelos administrativos baixando-os emMicrosofte salvá-los em C:\Windows\PolicyDefinitions. Se esse link ficar obsoleto, pesquise "Arquivos de modelo administrativo (ADMX/ADML) e ferramenta de personalização do Office para aplicativos do Microsoft 365 para empresas, Office 2019 e Office 2016".

aqui está a documentação para cada configuração acima copiada dos modelos de política de grupo:

modo de segurança do administrador

Esta configuração de política controla qual conjunto de configurações de segurança é aplicado no Outlook.

Se você habilitar esta configuração de política, poderá escolher entre quatro opções para impor as configurações de segurança do Outlook:

  • (0) Segurança padrão do Outlook – Esta opção é a configuração padrão no Outlook. Os próprios usuários podem configurar a segurança e o Outlook ignora quaisquer configurações relacionadas à segurança definidas na Política de Grupo.

  • (1) Usar formulário de segurança da pasta pública 'Configurações de segurança do Outlook' - O Outlook usa as configurações do formulário de segurança publicado na pasta pública designada.

  • (2) Usar o formulário de segurança da pasta pública 'Configurações de segurança do Outlook 10' - O Outlook usa as configurações do formulário de segurança publicado na pasta pública designada.

  • (3) Use a Política de Grupo de Segurança do Outlook - O Outlook usa configurações de segurança da Política de Grupo.

Importante: você deverá habilitar esta configuração de política se quiser aplicar as outras configurações de política de segurança do Outlook mencionadas neste guia.

fileextensionsremovelevel1

Esta configuração de política controla quais tipos de anexos (determinados pela extensão de arquivo) o Outlook impede a entrega.

O Outlook usa dois níveis de segurança para restringir o acesso do usuário a arquivos anexados a mensagens de email ou outros itens. Arquivos com extensões específicas podem ser categorizados como Nível 1 (os usuários não podem visualizar o arquivo) ou Nível 2 (os usuários podem abrir o arquivo após salvá-lo no disco). Os usuários podem abrir livremente arquivos de tipos que não são categorizados como Nível 1 ou Nível 2.

fileextensionsremovelevel2

Esta configuração de política controla quais tipos de anexos (determinados pela extensão do arquivo) devem ser salvos no disco antes que os usuários possam abri-los.

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