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maneira correta de armazenar grandes arquivos do Outlook

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maneira correta de armazenar grandes arquivos do Outlook

E-mail hospedado de aplicativos do Google, downloads de imap para Outlook 2003 (principalmente) e 2007. Meu arquivo .pst por ano está aumentando constantemente de 1 GB (2007) para 2 GB (2008) para 3 GB a 6 GB.

Espero que ultrapasse 10 GB por arquivo pst nos próximos anos. Existe algum método bom para arquivar os arquivos pst e fazer pesquisas em inglês/chinês sobre o conteúdo?

Atualmente o que estou fazendo é carregar os arquivos pst no Outlook e deixá-los lá. Portanto, tenho uma pasta do ano atual, do ano passado e do ano passado no Outlook. E isso é apenas uma conta de e-mail, tenho apenas cerca de 10 contas de e-mail na minha empresa, mas posso prever que seria horrível administrar todas elas.

Estou aberto a sugestões alternativas de software comercial/de código aberto ou à execução de algum tipo de servidor de arquivamento em outra máquina, mas o ideal é que os clientes ainda estejam usando alguma versão do Outlook baseado em aplicativo.

Responder1

  1. Execute o fetchmail para buscar todos os e-mails da sua conta no Maildirs
  2. (opcional) Execute um servidor imap que leia todos esses maildirs. Veja abaixo.

A partir daqui você tem duas opções:

  1. Para os usuários com menos conhecimentos técnicos, crie uma conta imap em seu Outlook. Use o Outlook para pesquisar.

  2. Para o usuário técnico, use ferramentas de linha de comando como mu -http://code.google.com/p/mu0/

Responder2

Não há uma resposta certa/boa definitiva para sua pergunta. Mas vou lançar uma ideia.

Configurar umZimbraservidor. Ao criar uma conta no Zimbra, você tem 2 opções

  1. Crie uma conta de login, dentro dela, crie contas IMAP externas para todas as suas contas do Gmail
  2. Crie uma conta para cada conta do Gmail e crie uma conta IMAP externa em cada uma delas

O e-mail será recebido automaticamente em ambos os casos.

Pró: Zimbra possui boa interface web e função de pesquisa, pode ser acessado de vários dispositivos, inclusive móveis (vem com interface web móvel). Código aberto, gratuito

Vigarista: Hardware adicional, difícil de configurar se você não estiver familiarizado com rede.

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