Compare 2 conjuntos de dados no Excel e retorne um valor quando várias colunas corresponderem

Question

Eu tenho um conjunto de dados para funcionários que contém nome e 3 atributos (função, categoria e localização). Tenho então um conjunto de dados para vagas abertas que contém o número da requisição e 3 atributos (função, categoria e localização do cargo). Para cada funcionário, gostaria que os três atributos associados a eles fossem comparados com os mesmos três atributos das posições abertas e que os números de requisição correspondentes fossem exibidos para cada funcionário onde houver uma correspondência.

Answer 1

=IF(SUMPRODUCT((B2=F2)*(C2=G2)*(D2=H2))=1,A2)

Answer 2

A planilha de exemplo está disponível comohttp://www.bumpclub.ee/~jyri_r/Excel/Employees_and_vacancies_matched.xls

Layout do teste:
Colunas A:E - Nome do funcionário (A), cargo (B), categoria do cargo (C), localização (D
Coluna E: - Colunas B:E concatenadas
Colunas I:L - Número da requisição (I), cargo função (J), categoria de trabalho (K), localização (L)
Coluna M: - Colunas J:L concatenadas

A coluna F contém uma fórmula de matriz (Shift-Ctrl-Enter da janela de fórmula para inserir, colchetes são inseridos pelo Excel, não pelo usuário):

={SMALL((IF($M$2:$M$100=$E2,OFFSET($M$2:$M$100,0,-4),"*")),1)}

A fórmula procura uma correspondência de dados de funcionários de vagas abertas ( IF($M$2:$M$100=$E2) e, em caso de resultado positivo, retorna o número da requisição correspondente ( OFFSET($M$2:$M$100,0,-4), caso contrário, retorna "*". Os resultados serão armazenados em uma matriz e não há uma maneira direta de mostrá-los. Portanto, na coluna atual será mostrado o menor número da requisição ( SMALL(array;1)).

A segunda correspondência será exibida na próxima coluna. Após copiar a fórmula, ),1)}deve ser substituída por ),2)}e assim por diante.

Se essa solução funcionar para você, é possível elaborar uma fórmula, avisando o usuário se houver poucas colunas para exibir todos os resultados correspondentes.

Answer 3

Acho que você está no caminho certo ao concatenar os três atributos. Eles poderiam então ser articulados conforme abaixo:

Para ajudar na legibilidade, pelo menos no início, adicionei 'Emprego' e 'Vaga'. Para o Conjunto AAA, uma pessoa está empregada (#401) e não existe nenhuma requisição (a vaga está em branco). Para o Conjunto ABC há uma requisição (req#3a) e uma pessoa já empregada com esse conjunto de habilidades (#123).