Meu documento contém vários códigos de campo, apontando para seções. Agora, preciso atualizar o rótulo desses códigos de campo, mas não quero folheá-los no documento.
Como faço para pesquisar todos os códigos de campo que possuo em meu documento DOC? Estou usando o Word 2010.
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Abaixo da barra de rolagem vertical, há três botões: uma seta para cima, uma seta redonda e uma seta para baixo. Clique no do meio, que é “Select Browse Object” e também pode ser acessado como Alt+ Ctrl+ Home:
Isso fornece uma paleta 6×2 de objetos navegáveis. Clique em {a}, que representa Campos.
Agora “Próxima localização” (o botão de seta para baixo, também acessível como Ctrl+ Page Down) e “Localização anterior” (o botão de seta para cima, também acessível como Ctrl+ Page Up) tornam-se “Próximo campo” e “Campo anterior”, respectivamente, e você pode use-os para pular de campo em campo.
As outras caixas da paleta permitem pesquisar/navegar notas finais, notas de rodapé, comentários, quebras de seção, páginas, edições (voltar aos três últimos lugares onde você fez alterações), títulos, gráficos, tabelas e, claro, texto comum encontrar.
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Para tornar seus campos mais fáceis de encontrar veja:
Word 2010 Vá para o menu "Arquivo", depois Opções -> Avançado -> Mostrar conteúdo do documento Altere "Sombreamento de campo" para Sempre.
Word 2003 Vá ao menu “Ferramentas”, depois em Opções e clique na guia “Exibir”. Altere "Sombreamento de campo" para Sempre.
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Basta pressionar ALT+F9 para mostrar os códigos de campo de todos os campos do documento. Você pode então usar localizar e substituir para localizar um texto específico do código de campo, assim como o texto normal.
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ATUALIZAÇÃO: A maneira mais fácil e rápida de atualizar todos os rótulos de campos do documento (normalmente todos os números de figuras ao usar comandos de copiar/colar):
- CTRL + A (seleciona todo o conteúdo do documento);
- F9 (atualiza todos os rótulos de campo na seleção atual).
VERIFICANDO ERROS: Em seguida, procure a string que representa um erro de campo ("Erro! Fonte de referência não encontrada", geralmente a substring "Erro!" é suficiente para encontrá-los), para ter certeza de que tudo foi atualizado sem erros.
Caso seja encontrado algum erro, desfaça as atualizações dos campos (CTRL+Z) e tente resolver o problema antes de atualizar todos os rótulos dos campos.