Preciso de uma regra no Outlook ou algo assim para avisar a equipe onde trabalho ao enviar para determinados endereços de e-mail. Você pode criar algo que, se você enviar um e-mail para um endereço específico ou intervalo de endereços, uma caixa pop-up criada por você mesmo aparecerá antes de enviar e clicar em sim ou não que você definitivamente deseja enviar para essa pessoa/endereço? Perspectivas 2010.
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Não sem alguma programação inteligente.
Os filtros padrão só são executados APÓS o envio da mensagem (ou após o recebimento, é claro). E em qualquer caso você pode fazer muito pouco no envio.
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Existem algumas opções que acho que mostram uma caixa de diálogo pop-up exigindo que você confirme os destinatários externos antes que seu e-mail possa ser enviado. Essas opções não requerem nenhuma programação personalizada, mas requerem software extra.
Aqui estão os que eu conheço:
- http://www.safesendsoftware.com. Este produto se chama SafeSend e parece ser mais direcionado à prevenção contra perda de dados para empresas. Parece que ele extrai os domínios da lista branca do servidor Exchange e avisa sobre qualquer coisa enviada fora deles. Ele também pode criar domínios personalizados na lista branca, onde a lista é armazenada na unidade de rede da empresa.
- http://www.ablebits.comEste produto se chama Outgoing Email Checker e parece ser mais voltado para usuários domésticos que desejam uma camada extra de segurança ao enviar e-mails. Ele lembra quando você está prestes a enviar e-mails muito grandes, responder a todos ou quando está usando palavrões. Não tenho certeza se pode ser configurado para mostrar apenas o pop-up ao enviar e-mails externos.
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Não é um pop-up, mas você pode configurar umMailTip para destinatários externosque avisaria se um usuário estivesse enviando um email para um endereço externo. Alternativamente, você pode configurar umDica de email personalizadapara determinados endereços de e-mail.
MailTip é um banner de uma linha acima do campo "Para":
