Sou relativamente novato no MS Word, embora tenha muita experiência com outros softwares de preparação de documentos. Como exercício para me ajudar a me acostumar com o modo de pensar do Word, estou pegando um documento existente e convertendo-o para Word. Criei meus próprios estilos e as coisas parecem funcionar bem, mas agora vejo que estoufortementeencorajado a usar os estilos de título integrados do Word, por exemplo, Título 1, Título 2, etc. Deixando de lado que esses nomes são muito menos significativos do que, por exemplo, Seção e Capítulo, estou tendo problemas para ver como aplicá-los ao documento que estou trabalhando.
O documento possui três estilos de parágrafo de nível superior: Capítulo, Apêndice e Capítulo Não Numerado. Os capítulos são numerados 1, 2, 3, etc. Os apêndices são numerados A, B, C, etc. Os capítulos não numerados são formatados como capítulos e apêndices, mas não são numerados. Os exemplos incluem Prefácio, Agradecimentos e Índice. Como eu disse, cada uma é uma entidade organizacional de nível 1 e, na verdade, configurei o Word para atribuir um nível de estrutura de tópicos 1 para cada uma delas. Mas sites comoesseenfatize como é importante usar os estilos de título integrados no Word. Como posso fazer isso quando tenho vários estilos de parágrafo de nível superior?
Se for importante, estou usando o Word 2010.
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Bem, o artigo que você cita contém um ou dois fatos sensatos, como questionar o que acontece se você quiser publicar na web (dica: se você tiver um documento complexo - NÃO o publique como um simples arquivo HTML!). No entanto, muito do que é dito é incidental e facilmente contornado, assumindo que você realmente precisa de um formato de documento tão complexo (o que provavelmente você precisa).
Minha recomendação seria usar os estilos de título integrados para a maior parte dos títulos (os capítulos no seu exemplo). Em seguida, tenha estilos de título adicionais para itens não padrão, como apêndices e títulos de prefácio. Configure-os como você fez, como nível 1 (ou qualquer nível que você precisar). É exatamente assim que eu faço.
Porém, uma advertência. Em muitas ocasiões, acabei com documentos grandes e complexos do Word gravemente corrompidos em muitas versões diferentes do Word. Tanto é que, sempre que começo a trabalhar em um documento realmente complexo (especialmente se receber edições de vários autores), adiciono algumas macros ao meu normal.dot que substituem a função padrão de salvar e a substituem por uma que mantém automaticamente múltiplas versões do o documento. Isso é feito fazendo uma cópia do arquivo ANTIGO antes de salvar a atualização. Isso é muito eficaz e não requer ferramentas complexas de gerenciamento de documentos.