No Outlook, preciso ter um campo de texto personalizado na página “Novo Email”.
Além de Para, CC e Assunto, preciso de um campo denominado Palavras-chave.
Este campo Palavras-chave deve ser obrigatório; deve aparecer uma mensagem imediata se eu tentar enviar um e-mail sem a palavra-chave, semelhante a enviar um e-mail sem mensagem.
O objetivo de ter um campo Palavras-chave é facilitar minha pesquisa. Vou inserir tags no campo 'palavra-chave' ao enviar e-mail para que mais tarde, durante a pesquisa, possa encontrar meus e-mails com mais facilidade.
Existe alguma maneira de conseguir isso?
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É uma ótima ideia. Infelizmente, a interface do Outlook não é nem de longe flexível para acomodar você, infelizmente.
O mais próximo que você pode chegar é usar o recurso Categorizar. Embora a interface nativa não forneça acesso direto a uma categoria individual, você pode escrever uma macro que defina/limpe uma categoria de um item selecionado e, em seguida, adicione-a à Faixa de Opções.
Você provavelmente também poderia escrever uma macro personalizada da faixa de opções que fornecesse um campo de texto no qual você poderia inserir categorias.