Salvar documento do Word na área de transferência

Salvar documento do Word na área de transferência

Muitas vezes entro na seguinte situação:

  1. Obtenha um e-mail com anexo no MS Outlook
  2. Abra esse anexo no MS Word
  3. Começando a editar o documento no MS Word
  4. Comece a responder ao e-mail no MS Outlook
  5. Colocando o documento editado em minha resposta

Tenho que salvar esse arquivo em disco e arrastá-lo como anexo. Eu pensaria em uma maneira rápida de obter esse documento como anexo no email recém-gerado. Existe uma maneira de implementar um local para salvar como área de transferência ou apenas uma cópia para a área de transferência (o documento, não o conteúdo)?

Responder1

Esta é uma grande pergunta.

Duvido que todo o documento possa ser copiado para a área de transferência depois de fazer as alterações, pois as alterações feitas são armazenadas em versões temporárias do documento para que, ao sair, por exemplo, e pressione Save, então as alterações do arquivo temporário substitui a versão atual do arquivo; se você optar por não salvar, esse arquivo temporário será descartado.

Aqui está meu arquivo não salvo:

Documento não salvo.

E aqui está o arquivo temporário; você provavelmente já notou esse tipo de arquivo antes, mas nunca prestou muita atenção a eles (a maioria das pessoas não):

Exemplo de arquivo temporário.

O que este arquivo faz é armazenar/reter quaisquer alterações e então, dependendo da sua decisão se deseja ou não salvar, irá aplicar as alterações à versão anterior do documento ou descartá-las respectivamente. Efetivamente, sempre que você trabalha em um novo documento ou atualiza um existente, as alterações feitas são, na verdade, feitas em um arquivo temporário e só são aplicadas se você optar por salvá-las.

Neste exemplo, o texto que você pode ver presente no documento Word ainda não foi salvo e é por isso que o arquivo temporário (desbotado) está presente, pois essas alterações são salvas nele.

O que quero dizer é que as alterações feitas não existirão a menos que você as salve em algum lugar; basicamente, se não for salvo, o documento permanecerá o mesmo.

"Mas, por favor, diga-me, com certeza eu poderia simplesmente enviar o arquivo temporário por e-mail?", ouço você perguntar.

Sim, você PODE enviar por e-mail.

Mas o arquivo não funcionará.

Aqui está o que acontece quando você tenta abrir o arquivo temporário enviado por e-mail:

Resultado do envio de arquivo temporário por e-mail.

A razão para isso você pode achar surpreendente, que é a mesma acima: como as alterações não são salvas em lugar nenhum, não há nada salvo para enviar.

A única maneira possível seria escrever seu próprio script/software personalizado para conseguir isso, o que é bom, mas na minha opinião é contra-intuitivo, pois pode ser mais rápido simplesmente criar uma pasta padrão específica para documentos que você altera e deseja enviar.

Então tudo o que você precisa fazer é salvar imediatamente o(s) documento(s) recebido(s) neste local, fazer as alterações, salvar, arrastar o(s) documento(s) atualizado(s) para a janela de mensagem em branco no seu cliente de e-mail, enviar o e- mail e limpe o conteúdo da pasta quando terminar, pronto para a próxima vez. Talvez até deixe esta pasta aberta em segundo plano o tempo todo para que esteja sempre acessível.

Isso é o que eu faria pessoalmente.

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