Tabelas correspondentes com dados não classificados

Tabelas correspondentes com dados não classificados

Estou tentando combinar os dados de uma tabela para outra.

A tabela primária possui duas colunas (uma descrição alfa do item na coluna A e um valor numérico para esse item na coluna B) em uma ordem não classificada. A tabela primária deve permanecer neste formato, não consigo classificá-las.

A tabela secundária de dados que estou tentando corresponder também tem duas colunas (uma descrição de item alfa na coluna A e um valor de item numérico na coluna B) em uma ordem não classificada, não está classificada da mesma maneira e faltam algumas linhas de a tabela primária.

Gostaria que a tabela primária pesquisasse na tabela secundária uma descrição de item correspondente e copiasse o valor numérico desse item.

Se a tabela secundária não tiver esse item, gostaria de deixar essa célula em branco.

Existe uma fórmula do Excel para resolver esse problema. Como sou novo nesta fórmula, não posso postar um exemplo. Obrigado pela ajuda.

Responder1

Sua pergunta é um pouco confusa. Talvez um exemplo de seus dados iniciais ajudasse.

No entanto, este parece um caso em que eu usaria VLOOKUP. Aqui está oDocumentação da Microsoft sobre VLOOKUP.

Digamos que a Planilha 1 contenha sua tabela primária e a Planilha 2 contenha sua tabela secundária.

Um exemplo de fórmula para a célula B3 na Planilha 1 usando VLOOKUP:=VLOOKUP($A3,Sheet2!A1:B210,2,FALSE)

O ID da Folha 2 aparecerá na Coluna B.

Ao definir o quarto parâmetro como falso, disse ao VLOOKUP que os dados não estão classificados.

Por padrão, ou quando o parâmetro é explicitamente verdadeiro, VLOOKUP assume que os dados estão classificados e encontra um valor aproximado. Configurá-lo como falso força VLOOKUP a encontrar uma correspondência exata.

No entanto, se PROCV não conseguir encontrar uma correspondência, mostrará N/A. Você quer uma célula vazia para poder envolvê-la IFERROR. O exemplo é alterado para:=IFERROR(VLOOKUP($A3,Sheet2!A1:B210,2,FALSE),"")

Responder2

Você pode usar a consulta de arquivos do Excel:

  • Definir o nome do conjunto de dados da tabela primária (guia Fórmulas -> Definir nome)
  • Definir o nome do conjunto de dados da tabela secundária
  • Vá para a guia Dados, selecione "De outras fontes" e, no menu suspenso, selecione "Do Microsoft Query"
  • Selecione o arquivo da sua pasta de trabalho e confirme que deseja mesclar as colunas manualmente
  • Na janela seguinte "Consulta de arquivos Excel", arraste e solte a coluna A do primeiro conjunto de dados na coluna A do segundo conjunto de dados - será criado um link entre essas colunas
  • Vá para o menu Arquivo, clique em "Retornar dados para o MS Office Excel", uma caixa de diálogo Importar dados aparecerá
  • Selecione a planilha para a qual você deseja que os dados correspondentes sejam importados
  • Clique em OK - você deverá ver os dados correspondentes com colunas de ambas as tabelas

Ou se você não se importa em enviar seus arquivos para um serviço online, você pode usar, por exemplohttp://www.gridoc.com/join-tablese combine as tabelas usando arrastar e soltar (Aviso: sou o autor da ferramenta).

Espero que isto ajude.

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