Sugestões para tornar a mala direta do Outlook mais rápida

Question

Estou usando o Microsoft Publisher 2007 para criar boletins informativos e 'mala direta' para o Outlook 2007. Os boletins informativos consistem principalmente em imagens de tamanho entre 200-500 KB.

Minha lista de contatos gira em torno de 5.000, e levo de 4 a 5 horas para concluir toda essa atividade, enviando lotes de 1.000 cada.

Existe uma maneira de fazer isso com economia de tempo, sem nenhum software de correio em massa?

Observei o seguinte que pode me poupar algum tempo, mas preciso de soluções de ajuda:

1. O Outlook salva cada e-mail, o que aumenta o tempo.Existe uma opção na mala direta para ignorar essa ação e isso me poupará algum tempo?

2. O limite máximo de endereços de e-mail em um e-mail é de 7 destinatários, conforme estabelecido pela minha organização.Existe uma maneira de criar pequenas listas de distribuição de 7 cada, o que levará a 715 DLs, e a mala direta pode ser feita nessas DLs?

3. Existe algum método para emular o modo no Outlook, quando enviamos e-mail para vários endereços em um e-mail, para fazer o mesmo para a tarefa de mala direta.

Observação:O tempo necessário para fazer a mala direta por meio do Word para a mesma tarefa leva o mesmo tempo, portanto, a presença do Publisher não aumenta o tempo.

Answer 1

1. Não, infelizmente, não há como fazer isso. Eu mesmo pesquisei bastante sobre isso. A razão pela qual isso acontece está associada ao cache.

2. Você pode usar oSelecione destinatáriosopção e escolhaSelecione nos Contatos do Outlook. Em seguida, selecione a(s) lista(s) de distribuição. Você pode criar quantas listas de distribuição desejar e selecioná-las em ondas. Mas não acredito que isso aumente a velocidade com que as mensagens de e-mail são enviadas. Para responder diretamente à sua pergunta: Mala diretapodeser feito com listas de distribuição, mas não aumentará a eficiência.

3. Novamente, infelizmente, não. A forma como o software foi feito permite apenas uma lista máxima de destinatários de 7. Acredito que as versões mais recentes do software (2010, 2013) oferecem a mesma quantidade, mas possivelmente mais.

Eu tive no passado muitos diferentescorreio em massadesafios de distribuição. No final, minha solução acabou sendo usar um programa Mass Mail ou enviá-los pelo Outlooke aprendi HTML, (Hyper Text Markup Language), eliminando a necessidade de usar o Publisher para enviar conteúdo.

Espero que isto ajude.