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CountIf()-dados de diferentes pastas de trabalho

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CountIf()-dados de diferentes pastas de trabalho

Estou tentando obter dados de duas pastas de trabalho separadas, dispostas da seguinte forma:

picker  | lines
--------+------
zf      |    4
ag      |   22
jw      |    8
zf      |    7
cr      |   39
ag      |   10
ag      |   16
ag      |    1
cr      |    4
ag      |    2

... e conte quantas vezes as iniciais aparecem e compile-as em uma pasta de trabalho completamente diferente. esta é a fórmula que tenho até agora:

=COUNTIF('\\Shipping\C\Agri-Pet Log\2013\November\December\[December 3, 2013.xls]Ag & Pet Shipping'!$B$4:$B$200,"CR")+COUNTIF('\\Foodcomp\c\Dog Food Log\2013\December\[(df) December 3, 2013.xls]Dog Food'!$B$4:$B$300,"CR")

Isso funciona muito bem, desde que as pastas de trabalho originais estejam abertas no meu computador, mas se elas estiverem fechadas, tudo que recebo é #VALUE! Idealmente, eu também gostaria que algo somasse os números associados às iniciais nas células ao lado deles, mas uma coisa de cada vez.

Responder1

A COUNTIF/SUMIFfamília de funções não funciona com pastas de trabalho fechadas, tente SUMPRODUCT, por exemplo, para uma única pasta de trabalho replicar sua contagem

=SUMPRODUCT(('\\Shipping\C\Agri-Pet Log\2013\November\December\[December 3, 2013.xls]Ag & Pet Shipping'!$B$4:$B$200="CR")+0)

e para obter a soma da coluna C quando B = "CR"

=SUMPRODUCT(('\\Shipping\C\Agri-Pet Log\2013\November\December\[December 3, 2013.xls]Ag & Pet Shipping'!$B$4:$B$200="CR")+0,'\\Shipping\C\Agri-Pet Log\2013\November\December\[December 3, 2013.xls]Ag & Pet Shipping'!$C$4:$C$200)

Responder2

Se você deseja agregar informações de várias pastas de trabalho fechadas, uma maneira é usarMicrosoft PowerQuery. Este é um complemento de Business Intelligence para Excel capaz de consultar, filtrar e agregar informações de várias fontes, incluindo outras pastas de trabalho.

Embora seja um pouco difícil de entender, é gratuito e totalmente suportado pela Microsoft. Você não precisa aprender nenhuma codificação para fazer a maioria das coisas.

Certamente será capaz de fazer o que quiser.

A única coisa a observar são outras pessoas abrindo as pastas de trabalho. Isso os bloqueia e fará com que as consultas falhem. Se isso acontecer, você deverá aguardar o fechamento das pastas de trabalho e simplesmente atualizar a consulta.

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