Eu uso bastante a lista de tarefas no Outlook 2010 para controlar as tarefas nas quais estou trabalhando e marcá-las como concluídas quando concluídas. Isto funciona bem para mim.
Gostaria de poder imprimir um relatório ou lista de todas as tarefas, independentemente da pasta em que estejam, que concluí e que estão em andamento, potencialmente em um determinado intervalo de datas.
Esse tipo de funcionalidade é possível no Outlook 2010? Se não for possível nativamente, existe uma extensão que possa fazer isso?
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Você deve criar uma visualização de pesquisa para isso.
Limite a pesquisa ao tipo de item Tarefa.
Você não precisa de um suplemento.
Aqui estão alguns links para leitura adicional:
- Pesquisa Google para configurar "Pastas de pesquisa" no Outlook 2010
- Artigo do Microsoft Office: "Encontre mensagens ou itens com uma pasta de pesquisa"
Basicamente, é como criar uma nova pasta, mas você define uma pesquisa em vez de uma pasta simples. O Outlook mantém a pesquisa atualizada para você.
ATUALIZAÇÃO E CORREÇÕES
Olhando novamente, percebo que na verdade é muito difícil fazer uma pesquisa em tarefas. Ele encontrou algumas referências para fazer isso via VBA (aquieaqui) mas isso não é muito legal.
Se você tiver o Microsoft Access disponível, é muito fácil. Você pode vincular uma tabela do Access à pasta de tarefas do Outlook e, em seguida, fazer seus relatórios no Access.
Se suas tarefas estiverem armazenadas no Microsoft Exchange e você tiver permissão para fazer conexões com ele, entãoMicrosoft PowerQuerytem um conector de consulta que deve permitir que você faça relatórios no Excel (não tentei isso porque o Exchange de nossa organização está totalmente bloqueado). PowerQuery é um complemento gratuito de Business Intelligence para Excel.
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No Outlook, pesquise "concluído: 19/09/2022..23/09/2022", mas com as datas de início e término para as quais deseja encontrar as tarefas.
O que é um pouco confuso é que quando você digita concluído as sugestões são apenas "última semana", "hoje" e "mês passado" etc., mas digitar as datas no formato acima funciona.
