Nossos usuários atualmente executam uma mistura do Outlook 2007, 2010 e 2013 para gerenciar e-mails. Usamos o Active Directory e nosso servidor executa o Windows Server 2008 R2.
Existe alguma maneira que possamos impor, por meio de política de grupo ou de software adicional, uma forma de bloquear o estilo de nossas assinaturas de e-mail e também a formatação da fonte do corpo do texto. Estamos tendo problemas com usuários alterando fontes e e-mails enviados que parecem inconsistentes.
Precisaríamos permitir que alguns usuários estivessem isentos desta regra E permitir que todos os usuários mantivessem assinaturas múltiplas, uma vez que algumas pessoas trabalham em vários departamentos.
Se por algum motivo você só puder recomendar uma solução que funcione no Outlook 2010 e 2013, tudo bem, já que podemos atualizar os usuários de 2007.
Qualquer recomendação seria grandemente apreciada.
ATUALIZADO PARA ADICIONAR ESPECÍFICOS:
Os moderadores sugeriram que eu não fui específico o suficiente. O problema exato é que nossos usuários podem enviar e-mails aos clientes com a formatação que desejarem - isso leva à falta de consistência nos e-mails enviados e, como tal, impacta a imagem profissional da empresa. Para resolver isso, desejamos definir para nossos usuários a formatação que devem usar ao responder a todos os e-mails através do Outlook 2010, 2013 e OWA. A formatação que escolhemos deve ser aplicada ao redigir um novo e-mail e ao responder a qualquer e-mail que não seja de texto simples.
Em termos de assinatura, queremos fornecer uma assinatura a cada usuário e não permitir que a alterem, pois mais uma vez notamos inconsistências nos cenários atuais.
Devemos ser capazes de excluir certos usuários desta aplicação, pois há casos de uso legítimos em que alguém precisa de múltiplas assinaturas ou de usar formatação diferente.
Eu espero que isso ajude.