Gostaria de permitir que os usuários adicionassem facilmente um papel timbrado (algum texto e um logotipo) a documentos pré-existentes do Microsoft Word. Os métodos que considerei foram macros, modelos e peças rápidas, embora eu esteja procurando outras soluções. Temos um site central do SharePoint, portanto, idealmente, a solução seria facilmente acessível e compartilhável por meio de uma biblioteca de documentos do SharePoint, ou seja, fácil de agrupar e fácil de instalar pelo usuário. Provavelmente seria para o Microsoft Word 2010. Qualquer ajuda seria apreciada - não sou exatamente um usuário avançado do Microsoft Word!
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Criei o formato de papel timbrado usando uma tabela, pois é a maneira mais fácil de manter o formato. Para isso, sugiro criar uma tabela de duas colunas e linha única e inserir o logotipo na coluna da esquerda usando a opção "Alinhado com o Texto" e alinhamento à direita da célula da tabela. Insira suas informações de endereço/telefone na coluna à direita e use o alinhamento à esquerda para a célula da tabela. Insira no cabeçalho do documento e certifique-se de selecionar “Primeira página diferente” caso a carta tenha várias páginas. Caso contrário, o papel timbrado será transferido para a segunda página.
Quando estiver satisfeito com a formatação do papel timbrado, recomendo criar um modelo de papel timbrado (.dotx) e publicá-lo no SharePoint. Você também pode mostrar às pessoas como salvar a tabela de papel timbrado em Quick Parts, mas se seguir esse caminho, terá problemas quando a carta tiver várias páginas.