Como adiciono alguém a uma reunião agendada do Outlook sem enviar essa atualização para todos os outros?

Question

Agendei uma reunião recorrente do Outlook que todos já aceitaram. Agora preciso incluir mais uma pessoa e gostaria de enviar a ela o convite “oficialmente” para que apareça na agenda dela. Mas não quero que os participantes que já aceitaram a reunião recebam o convite novamente e pensem que é algo que precisam responder.

Answer 1

Isso funcionou para mim nas versões do Outlook 2010 e 2016, bem comoCorreio do Office 365

Consegui convidar um participante adicional como organizador da reunião da seguinte forma:

1. Abra a reunião no seu calendário
2. NoPara:campo adicione o novo participante (tenho certeza que você também pode adicioná-lo ao campo CC)
3. Clique no botãoEnviar atualização(Para Office 365 basta clicar emEnviar)
4. Uma caixa de diálogo aparece onde você tem a opção de enviar apenas para os participantes adicionados ou para todos, conforme mostrado na captura de tela a seguir:

ParaEscritório 365a caixa de diálogo terá a seguinte aparência:

Answer 2

Em vez de editar o evento ou reunião, você pode encaminhá-lo somente para essa nova pessoa.

Você pode fazer isso na visualização do calendário ou na visualização do item.

Na visualização do calendário, selecione o item e clique Forwardna faixa de opções ou clique com o botão direito no item e selecione Forwardno menu de contexto. Na visualização do item, selecione Forwardna faixa de opções. Digite o endereço da nova pessoa e ela será convidada para a reunião.