Um boletim informativo por e-mail foi enviado hoje para toda a empresa e, desde então, recebi várias respostas para todas. Envio imediatamente um e-mail ao usuário infrator para alertá-lo sobre os problemas que isso pode causar, mas prefiro saber se é possível bloquear a resposta a todos para esses boletins informativos.
É possível desativar a resposta a todos por mensagem?
(Usando o Outlook)
Responder1
Presumivelmente, sua mensagem original foi enviada com algum tipo de grupo global nos campos TO:ou CC:da mensagem. A solução simples é sempre usarCCO:para quaisquer listas de distribuição grandes em vez de um TO/CC. Em seguida, basta colocar seu próprio endereço de e-mail ou algum outro endereço único no campo PARA.
É claro que para ajudar as pessoas a entenderem por que receberam a mensagem, você também pode mencionar no corpo ou no assunto da mensagem que esta mensagem foi enviada para um grupo específico.
Responder2
Esta pode não ser a resposta que você está procurando, mas um método que usei no passado é criar uma regra que exclui automaticamente todas as respostas a todos (ou seja, "RE: Newsletter 2014")
Ferramentas>Regras e Alertas>Nova regra>Mova mensagens com palavras específicas no assunto para uma pasta>Palavras específicas: "RE: Boletim informativo de julho de 2014">Vá para "Itens excluídos"OU(permanentemente) exclua-o>Terminar