Sou administrador de sistema de uma empresa com cerca de 100 usuários. Executamos o Exchange por meio do Office 365 e do Outlook 2013. Como parte da minha rotina diária normal, uso o Outlook para acessar as pastas de contatos de outros usuários para importar/exportar/copiar contatos. Quando faço isso, uso o Outlook e vou para Arquivo > Abrir > Pasta de Outros Usuários. Isso faz com que seus contatos apareçam em ‘Meus Contatos’ na página ‘Pessoas’ do Outlook 2013 (veja a captura de tela abaixo):
Os dois primeiros contatos na imagem acima são meus, a maioria dos itens restantes não são. Você pode ver que ao lado da maioria desses contatos há o nome de alguém, referenciando que a lista de contatos está armazenada em sua caixa de correio.
Por causa disso, é difícil gerenciar meus próprios contatos porque vejo contatos de todos esses outros usuários e não quero. Minha pergunta é como posso remover todos esses diretórios de contatos extras do meu Outlook para que não veja mais os contatos de outros usuários quando clico no botão 'Para:' em um email ou pesquiso minha lista de contatos do Lync.
Tentei clicar com o botão direito nos contatos compartilhados, mas não há opção para remover ou excluir, por isso não sei como proceder. O Google também não apresentou muitos resultados úteis.
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Suspeito que isso se deva ao fato de sua conta 365 ter acesso total às caixas de correio dos usuários acima. Quando um usuário tem acesso total a uma caixa de correio, ele mapeia automaticamente a caixa de correio para o Outlook.
Existem várias maneiras de contornar isso, mas a mais fácil seria remover e ler permissões usando o PowerShell remoto.