Faça o Word reiniciar a numeração automaticamente quando colo uma lista

Question

Tenho um documento de 95 páginas que nada mais é do que uma série de listas numeradas. Todos os dias eu pego a lista atual de tarefas e copio e colo uma página abaixo no mesmo documento após a data atual. Quando a lista é copiada, quero que o Word mantenha seu esquema numérico atual começando em 1. O que realmente acontece é que o Word continua a numeração da lista original, apesar do fato de haver uma quebra de página e outras informações (não relacionadas à lista) entre o lista original e sua cópia.

Exemplo: ------------------------------------

1. Line one
    A. Item Ay
2. Line two

-- Page Break --

September 3, 2014

(depois de copiar e colar a lista acima)

3. Line one
    A. Item Ay
4. Line two

--- Fim do exemplo -----------------------

Eu sei que posso manualmente, com alguns cliques, fazer com que o Word reinicie a numeração em 1, mas tenho um grande número de listas que estou mantendo e a renumeração por palavra é inconsistente.

Existe uma maneira de desligar essa formatação automática específica no Word?

=== EDITAR setembro de 2020 ================

A funcionalidade finalmente mudou no Word 365. Trabalhar com os mesmos arquivos da mesma forma que a colagem de uma lista agora reinicia sempre com 1. Não há necessidade de configurações especiais, nem de menus de contexto.

Parece que a Microsoft finalmente ouviu meus gritos angustiados de dor.

Answer 1

A maneira como o Word lida com a colagem de listas é realmente estranha. Eu tentei vários métodos que não funcionam, ou que só funcionam algumas vezes.

Um método que sempre funciona é usar o pequeno pop-up que aparece ao colar uma lista. Possui a opção “Nova Lista (N)”, então quando aparecer, clicar na seta para baixo no pop-up e pressionar N ou clicar na opção irá reiniciar a numeração.

Outro método pode ser personalizar a faixa de opções e adicionar em algum lugar o comando “Reiniciar Numeração”. Você também pode atribuir um atalho de teclado. No entanto, este método requer clicar no primeiro item da lista antes de emitir o comando. (Verlink.)

Existe uma opção "Manter a formatação original" em "Arquivo / Opções / Avançado / Recortar, Copiar e Colar", que parece ser a que você está procurando, mas às vezes só funciona para listas ou nem funciona.

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Uma solução que sempre parece funcionar (testada no Word 2016) é criar uma macro VBA que cole a área de transferência com a opção Restart Numbering:

Sub PasteWithRenumber()
    Selection.PasteAndFormat (wdListRestartNumbering)
End Sub

Crie e atribua à macro um atalho de teclado conforme descrito no artigo da Microsoft
Crie ou execute uma macro. Para executá-lo, clique na posição a ser inserida no documento e digite o atalho do teclado.

Answer 2

Tenho exatamente o mesmo problema e depois de muita pesquisa tudo que pude fazer para impedir a estúpida renumeração automática foi desligar a numeração e inserir manualmente os números de cada lista.

Estou escrevendo um manual de procedimentos e configurei um modelo com seções contendo títulos padrão e listas numeradas e cada vez que colava o modelo em meu documento os números eram renumerados automaticamente - algumas vezes continuando a partir da seção acima, às vezes aleatoriamente para outros valores. Muito frustrante.

Faria mais sentidonuncacontinue a numeração da lista anterior se a função copiar/colar for invocada.

Seria ótimo ter a opção de desativar esse recurso irritante em algum lugar do MS Word.

Estou usando o MS Word 2010 e presumo que ele se comporte da mesma forma no MS Word 2013.

Answer 3

Lembro-me de ter tido esse mesmo problema antes, mas ao tentar reproduzi-lo em meu novo ambiente de trabalho, não vejo mais o problema: em meu novo ambiente de trabalho estou trabalhando com Word 2016, e ao tentar reproduzir vejo o seguinte opções de colagem "Continuar lista", "Nova lista" e "Manter somente texto". Acredito que essas opções de colagem foram adicionadas após o problema mencionado, por isso aconselho você a atualizar para o Word 2016. Isso deve resolver seu problema.

Answer 4

Encontrei uma solução alternativa para o problema no Word 365:

Se você estiver mantendo uma série de listas, por exemplo, você tem uma lista de tarefas diárias e no final do dia você copia e cola essa lista em uma área onde as listas anteriores são mantidas, você pode forçar o Word a pular a fusão das listas. .

O processo:Após a primeira lista principal, pule algumas linhas, insira uma quebra de página manual, seguida de um ou dois parágrafos de algo que não seja uma lista. Tenho uma frase amaldiçoando a Microsoft e a formatação automática, seguida por algumas linhas em branco e, em seguida, o título da seção de arquivo. Quando colo uma lista nesta nova seção, a numeração começa em 1 e não altera a numeração das listas seguintes.

Isso parece confundir o Word o suficiente para impedir que a formatação automática assuma o controle.